Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Optimierung von Prozessen und Qualität in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: VGR-Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Firmenwagen, Laptop, 30 Tage Urlaub und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gebäudedienstleistungen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Machermentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die VGR-Gruppe ist eine mittelständische bundesweit agierende Unternehmensgemeinschaft mit über 50 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Servicedienstleistungen rund um das Gebäude. Mit rund 3.300 Mitarbeitenden in der VGR-Gruppe sorgen wir täglich für saubere, funktionierende und wirtschaftlich betreute Objekte. Am Standort Elmshorn arbeiten rund 450 Mitarbeitende in den Bereichen Gebäudereinigung, Garten und Landschaftsbau sowie Pflege von Grün und Außenanlagen. Unser Büro ist das organisatorische Zentrum des Standortes.
Für unsere Niederlassung suchen wir eine eigenständige und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die eng mit der Niederlassungsleitung, unseren Bereichsleitungen und den Führungskräften aus den Gartenbereichen zusammenarbeitet. Die Position wirkt bereichsübergreifend in Gebäudereinigung, Gartenpflege, Gartenbau, Hausmeisterservice und Winterdienst. Gesucht wird jemand, der Probleme aktiv löst, Maßnahmen konsequent umsetzt und die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft spürbar entlastet.
Aufgaben:
- Kundenanliegen, Reklamationen und Eskalationen eigenständig aufnehmen, mit den beteiligten Führungskräften abstimmen und aktiv bis zu einer belastbaren Lösung begleiten; telefonisch, persönlich und bei Bedarf direkt vor Ort.
- Unsere Bereichsleitungen und Führungskräfte bei Problemen, Engpässen und schwierigen Situationen aktiv unterstützen, Ursachen gemeinsam klären und dafür sorgen, dass konkrete und praktikable Lösungen umgesetzt werden.
- Bei kurzfristigen Ausfällen oder organisatorischen Engpässen gemeinsam mit den Verantwortlichen sicherstellen, dass die notwendigen Abläufe weiterlaufen und erforderliche Abstimmungen mit Mitarbeitern, Führungskräften oder Nachunternehmern erfolgen.
- Prozesse und Abläufe in allen Leistungsbereichen der Niederlassung analysieren, hinterfragen, strukturieren und weiterentwickeln sowie Verbesserungen gemeinsam mit den jeweiligen Verantwortlichen in die Praxis überführen.
- Kaufmännische Maßnahmen aus Nachkalkulationen, Leistungsabweichungen, Preisentwicklungen und weiteren Auswertungen aufnehmen, mit den zuständigen Führungskräften konkretisieren und deren Umsetzung konsequent nachhalten.
- Qualitäts- und Kontrollprozesse weiterentwickeln, Schwachstellen erkennen und bei Bedarf selbst vor Ort Objekt- und Qualitätskontrollen durchführen, um Ursachen und Verbesserungsmöglichkeiten direkt beurteilen zu können.
- Bei neuen Aufträgen, Objektstarts, Personalbedarfen und organisatorischen Veränderungen aktiv mitwirken sowie Kundentermine, Vorstellungsgespräche und Gespräche mit Nachunternehmern vorbereiten und begleiten.
- Bereichsübergreifende Sonder- und Problemthemen eigenständig übernehmen, Schnittstellen zwischen Verwaltung, Gebäudereinigung, Gartenbereichen und Niederlassungsleitung verbessern und vereinbarte Maßnahmen so lange verfolgen, bis sie umgesetzt, gelöst oder entscheidungsreif eskaliert sind.
- Optimierungspotenziale in Abläufen, Wirtschaftlichkeit und Qualität eigenständig erkennen und konkrete Verbesserungsmaßnahmen ableiten.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Eine ausgeprägte Macher- und Umsetzermentalität.
- Organisationstalent und Freude daran, Probleme aktiv zu lösen.
- Ein freundliches, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Führerschein der Klasse B.
Auch wenn Du noch nicht in allen genannten Aufgabenbereichen Erfahrung mitbringst: Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Talenten, die Verantwortung übernehmen, schnell lernen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten.
Das ist uns sehr wichtig:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
In Elmshorn bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.
- Einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung inklusive Tankkarte.
- Laptop und Smartphone.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche).
- Ein zusätzliches 13. Gehalt und Urlaubsgeld.
- 30 Tage Urlaub.
- Zuschuss zum Fitnessstudio.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur.
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Bitte sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Bruttojahresgehaltsvorstellung inklusive 13. Gehalt sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermins an. Bei Fragen wende Dich gerne an Deinen Ansprechpartner Herrn Niklas Görtzen. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Maike Becker
VGR Nord GmbH
Marie-Curie-Straße 125
337 Elmshorn
04121 43950
personal@vgr-nord.de
Leitung Organisation, Prozesse & Qualität (m/w/d) in Elmshorn Arbeitgeber: VGR Holding
Die VGR-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein positives Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und Wertschätzung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und 30 Tagen Urlaub, was die VGR-Gruppe zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Organisation, Prozesse & Qualität (m/w/d) in Elmshorn erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei VGR Holding helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei VGR Holding! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Organisation, Prozesse & Qualität (m/w/d) in Elmshorn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an VGR Holding:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für VGR Holding und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGR Holding vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
