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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support and advise employees, manage contracts, and assist with payroll.
- Arbeitgeber: Join a motivated team in Stuttgart focused on personal development and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, attractive perks like bike leasing, and a supportive atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of impactful decisions and enhance your skills in a dynamic HR environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and initial experience in HR; strong communication and MS Office skills required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all qualified candidates.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schön, dass Sie hier sind.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Stuttgart eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter eines definierten Betreuungsbereiches
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
- Erstellung und Verwaltung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Abmahnungen und sonstigen Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Durchführung der Budgetplanung inkl. monatlicher Forecast
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Datenpflege im Personalmanagementsystem Persis
- Führen und Pflegen der Personalakten
- Unterstützung des Personalleiters bei Sonderaufgaben und Projekten
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
- Unterstützung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen im Personalbereich
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
Das würde uns freuen:
- Eine Arbeit in einem motivierten Team in ausgezeichneter Atmosphäre
- Möglichkeit, unmittelbar an Entscheidungen mitzuwirken
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie faire Beschäftigungsbedingungen
- Mobiles Arbeiten und Präsenz in einem gesunden Mix
- Attraktive Benefits (z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Volkswagen-Leasing, Werkskonditionen bei Kauf, Bike Leasing, Urban Sports Club u. v. m.)
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Dein/e Ansprechpartner/in bei uns:
Tatjana Bartels
+49 30 8145462 6104
Hier online bewerben
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VGRD
Kontaktperson:
VGRD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Prozesse. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese in die Praxis umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und der Erstellung von Arbeitsverträgen. Bereite Fragen vor, die deine Motivation und dein Engagement für diese Aufgaben verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalsachbearbeiter geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine serviceorientierte Einstellung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VGRD vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell aktuelle Entwicklungen zu diskutieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verfolgt und Vorgänge überwacht hast.
✨Zeige Interesse an digitalen Prozessen
Da die Unterstützung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen im Personalbereich wichtig ist, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich und bringe Ideen ein, wie du diese umsetzen könntest.
