Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Projektcontrolling und Datenadministration.
- Unternehmen: vhh.mobility - ein zukunftssicherer Arbeitgeber im öffentlichen Nahverkehr.
- Vorteile: Krisensicherer Job, günstige Kantine, Fitness-Raum und gute ÖPNV-Anbindung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen im Team. Komm in unser Team als Abteilungs- und Projektkoordinator*in für unseren Betriebshof in Bergedorf. Du willst vhh.mobility dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten? Dann bewirb dich jetzt als Abteilungs- und Projektkoordinator*in zur Unterstützung unseres Teams. Auf dem Betriebshof Hamburg-Bergedorf, dem Hauptsitz von vhh.mobility, erwartet dich eine Kantine mit günstigen Preisen, ein Fitness-Raum sowie eine gute ÖPNV-Anbindung. Auch kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden, falls du mit dem Fahrrad oder mit dem Pkw zur Arbeit kommen.
Deine Aufgaben
- Organisationsmanagement: Du unterstützt die Team- und Projektleitung aktiv bei sämtlichen Organisations- und Querschnittsaufgaben im Tagesgeschäft.
- Projektcontrolling: Du wirkst maßgeblich an der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität mit.
- Schnittstellenfunktion: In deiner Rolle bildest du das zentrale Bindeglied zwischen der Führungsebene, der Projektleitung und der kaufmännischen Abteilung.
- Finanz- und Bedarfswesen: Nach Vorgabe der Projektleitung werden Bedarfsanforderungen von dir erstellt und der gesamte Rechnungsworkflow eigenverantwortlich betreut.
- Datenadministration: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten in Business Central sowie die dazugehörige Administration und strukturierte Ablage.
- Team-Support: Neben der Bestellung von Material und IT-Bedarf begleitest du neue Kolleg*innen engagiert bei ihrer Einarbeitung im Team.
- Verwaltung: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Terminabstimmung und die Sichtung von Mängelberichten runden dein Aufgabenprofil ab.
Dein Profil
- Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, die das Fundament für dein Verständnis komplexer Prozesse bildet.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Abteilungs- oder Projektassistenz von Infrastrukturprojekten mit und bist sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte Organisation ist für dich selbstverständlich, wobei dir eine selbstständige, zielgerichtete und flexible Arbeitsweise besonders am Herzen liegt.
- Softwarekenntnisse: Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus; Kenntnisse in NAV und AVA-Programmen sind ein großes Plus, können aber bei entsprechender Lernbereitschaft auch gemeinsam aufgebaut werden.
- Persönlichkeit: Auch unter Termindruck behältst du den Überblick, wägst deine Optionen klug ab und übernimmst gerne Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
Deine Benefits
Wir bieten einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung. Als Unternehmen im Öffentlichen Nahverkehr zählen wir zu den systemrelevanten Branchen. Ein Job bei vhh.mobility ist deshalb ein krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive. Zudem setzen wir uns mit unserem Angebot für Nachhaltigkeit ein und bringen die Verkehrswende voran. Gemeinsam gestalten wir die Mobilität der Zukunft.
Wissenswertes zur Bewerbung
Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Für diesen Bereich möchten wir insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Abteilungs- und Projektkoordinator*in Arbeitgeber: vhh.mobility
vhh.mobility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Abteilungs- und Projektkoordinator*in in Bergedorf nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Nahverkehr bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Nachhaltigkeit setzt. Mit einer Vielzahl von Benefits wie einer Kantine mit günstigen Preisen, einem Fitness-Raum und einer guten ÖPNV-Anbindung unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung und fördert aktiv die Gleichstellung aller Geschlechter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungs- und Projektkoordinator*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Abteilungs- und Projektkoordinator*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei vhh.mobility arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von vhh.mobility und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Abteilungs- und Projektassistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Mobilität der Zukunft zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungs- und Projektkoordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu vhh.mobility passt und was dich an der Position als Abteilungs- und Projektkoordinator*in reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Team und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vhh.mobility vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Abteilungs- und Projektkoordinator*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisationsmanagement zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Lass deine Begeisterung für die Mobilität und die Arbeit im öffentlichen Nahverkehr durchscheinen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
