Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Office- und Projektmanagement sowie Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Bildungsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Jobrad, Zusatz-Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Interesse an KI und die Bereitschaft, digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse eigenverantwortlich und habe echten Impact in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, digitale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie sind Organisationstalent und bereit, in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen Ihren Beitrag zu leisten?
Sie behalten im operativen Tagesgeschäft den Überblick, sorgen für eine reibungsfreie Umsetzung der Vorgaben der Geschäftsführung und sind gleichzeitig bereit, gemeinsame Projekte mit einem engagierten Team zu gestalten?
Dann sind Sie bei uns richtig!
- Ihre Aufgaben
- Effizientes Office- und Projektmanagement
- Kommunikationsdrehscheibe und zentrale Schnittstelle
- Prozessoptimierung
- Ihr Profil
- Fundierte Ausbildung: Ein erfolgreiches abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Digital
Mindset: Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Datenbanken und Lernmanagementsystemen und Affinität zu digitalen Prozessen sowie Bereitschaft, digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Interesse an aktuellen Entwicklungen im Bereich KI sowie die Bereitschaft, KI-gestützte Arbeitsprozesse zu steuern
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken; idealerweise verfügen Sie zudem über SQL-Kenntnisse
- Analytisches und vorausschauendes Denken
- Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Was wir Ihnen bieten
- Echten Impact: Eine Schlüsselposition direkt an der Schnittstelle der Unternehmensleitung
- Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien und das Vertrauen, nach Absprache Prozesse eigenverantwortlich zu gestalten und zu optimieren.
- Attraktives
Paket: Eine Aufgabe mit Sinn, ein überdurchschnittliches Gehalt in Anlehnung an TVöD VKA, Jobrad, Zusatz-Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (KVBW).
Bewerbungsfrist: 30. September 2026.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der geschäftsführenden Leitung (m/w/d) in Teilzeit als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung Arbeitgeber: VHS Badische Bergstraße e.V.
Als Bildungsmanager Fremdsprachen (m/w/d) in Vollzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Sprachbildung einsetzt. Unsere überdurchschnittliche Vergütung, flexible Gestaltungsspielräume sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch innovative Ansätze und digitale Kompetenzen.
Kontaktdaten:
VHS Badische Bergstraße e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der geschäftsführenden Leitung (m/w/d) in Teilzeit als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von VHS Badische Bergstraße e.V. auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei VHS Badische Bergstraße e.V.
Wenn dich VHS Badische Bergstraße e.V. interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführenden Leitung (m/w/d) in Teilzeit als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an VHS Badische Bergstraße e.V. an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von VHS Badische Bergstraße e.V. an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VHS Badische Bergstraße e.V. vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
