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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Engagiertes Bildungsunternehmen mit vielfältigen Geschäftsfeldern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit umfangreicher Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wollen Bildungswerker:in und Teil eines engagierten und motivierten Teams werden? Dann: Willkommen an Bord - Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die VHS-Bildungswerk GmbH ist ein regional fest verankertes Bildungsunternehmen mit vielfältigen Geschäftsfeldern in Aus- und Weiterbildung, Beschäftigungsförderung sowie Kinder- und Jugendhilfe. Für die direkte Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Magdeburg suchen wir eine strukturstarke, vorausschauende Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und digitaler Kompetenz.
Ihre Rolle
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion. Sie halten den Überblick, denken voraus, strukturieren nach – und sorgen dafür, dass aus Komplexität Klarheit wird. Dabei agieren Sie als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Standorten und externen Partnern.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Strategisches Termin- und Kalendermanagement mit Priorisierung
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien- und Entscheidungsterminen
- Strukturierte Steuerung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
- Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und relevanten Verpflichtungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz
- Organisation von Dienstreisen sowie internen und externen repräsentativen Terminen
- Verlässliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Standorten und ausgewählten Partnern
- Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen
- Qualitätssicherung von Dokumenten und Kommunikation
Wir stellen folgende Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene
- Sehr sicherer Umgang mit MS 365 und modernen digitalen Arbeitsstrukturen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Kaufmännisches Grundverständnis sowie Organisationstalent
Ihre Vorteile bei uns
- Onboarding: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung.
- Sicherheit: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhalten Sie branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr (verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung).
- Mehr vom Gehalt: Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung.
- Personalentwicklung: Sie profitieren von unserem arbeitgeberfinanzierten Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst. Sie erhalten regelmäßige Supervisionen.
- Gestaltungsfreiheit: Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten.
- Teamspirit: Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und flexiblen Team.
- Flexibilität: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in Teilzeit bei uns tätig zu sein – ganz nach Ihrer individuellen Lebenslage.
So werden Sie Bildungswerker:in. Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gern Ihren Ansprechpartner: Volker Alsdorf, Telefon: 0391 74401-22, E-Mail: volker.alsdorf@bildungswerk.de. Ihr Interesse wurde geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung direkt über den Button "Jetzt bewerben" online entgegenzunehmen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VHS-BILDUNGSWERK
Kontaktperson:
VHS-BILDUNGSWERK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der VHS-Bildungswerk GmbH. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Wir schätzen das sehr!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VHS-BILDUNGSWERK vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VHS-Bildungswerk GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du dich für diese Position interessierst. Da es um eine Assistenzposition geht, sei bereit, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Stress zu geben.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit MS 365 und modernen digitalen Arbeitsstrukturen wichtig ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du digitale Tools effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren oder Prozesse zu optimieren.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Schnittstellenfunktion ernst nimmst und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.