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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einführung und Betreuung von HubSpot CRM in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: VHS-BILDUNGSWERK GmbH, ein gemeinnütziges Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem flexiblen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv an einem zentralen Digitalisierungsprojekt mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in oder Berufseinsteiger:in mit Interesse an CRM-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Du willst Bildungswerker:in und Teil eines engagierten und motivierten Teams werden? Dann: Willkommen an Bord - Wir suchen Dich als Studentische Hilfskraft / Young Professional – Einführung & Betreuung von HubSpot CRM (m/w/d). Die VHS-BILDUNGSWERK GmbH ist ein gemeinnütziges und zertifiziertes Unternehmen der Aus- und Weiterbildung sowie der Kinder- und Jugendhilfe und als Beteiligungsunternehmen der DAA-Stiftung Bildung und Beruf an mehr als 25 Standorten in Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Thüringen mit ca. 600 Beschäftigten tätig. Sitz der Gesellschaft ist in Magdeburg.
Um unsere Vertriebs- und Kommunikationsprozesse weiter zu professionalisieren, führen wir aktuell das CRM-System HubSpot ein – und suchen Unterstützung für diesen Prozess. Für unsere Standorte in Magdeburg oder Gotha, suchen wir Verstärkung für unser Team.
Wie Deine Aufgaben aussehen werden:
- Unterstützung bei der Einführung, Konfiguration und Pflege des HubSpot CRM
- Mitwirkung bei der Strukturierung und Optimierung von Kontakt-, Lead- und Kundendaten
- Erstellung automatisierter Workflows, E-Mail-Sequenzen und Formularen
- Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für Vertrieb und Marketing
- Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Aus- und Weiterbildungszentren, Marketing, etc.), um Anforderungen aufzunehmen und Lösungen umzusetzen
- Unterstützung bei der Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit HubSpot
- Dokumentation von Prozessen, Einstellungen und Best Practices
Du bringst Folgendes mit:
- Eingeschriebene:r Student:in oder Berufseinsteiger:in mit Fokus auf Marketing, Wirtschaftsinformatik, BWL, Datenmanagement oder vergleichbare Studiengänge
- Interesse an CRM-Systemen, idealerweise erste Erfahrung mit HubSpot, Salesforce oder ähnlichen Tools
- Technisches Verständnis und Freude daran, Systeme zu strukturieren und Prozesse zu verbessern
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
Deine Vorteile bei uns:
- Onboarding: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Du erhältst eine umfangreiche Einarbeitung. Wir bieten eine flexible Wochenarbeitszeit von 10–20 Stunden.
- Sicherheit: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhältst Du branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr (verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung).
- Personalentwicklung: Du profitierst von unserem arbeitgeberfinanzierten Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst.
- Gestaltungsfreiheit: Du erhältst Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an einem zentralen Digitalisierungsprojekt im Unternehmen.
- Teamspirit: Erlebe abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und flexiblen Team.
- Flexibilität: Passe Deine Arbeitszeiten ganz einfach an Studium, Beruf oder persönliche Verpflichtungen an.
Bei Fragen vorab kontaktiere gern Deine Ansprechpartnerin Anne Uhlworm: Telefon: 03621 366434. Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Deine Bewerbung direkt über den Button "Jetzt bewerben" online entgegenzunehmen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!
Studentische Hilfskraft / Young Professional (m/w/d) – Einführung & Betreuung von HubSpot CRM Arbeitgeber: VHS-BILDUNGSWERK
Kontaktperson:
VHS-BILDUNGSWERK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft / Young Professional (m/w/d) – Einführung & Betreuung von HubSpot CRM
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HubSpot und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft / Young Professional (m/w/d) – Einführung & Betreuung von HubSpot CRM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck.
Zeig dein Interesse an HubSpot!: Wenn du bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen hast, erwähne das unbedingt! Auch wenn du noch keine Erfahrung mit HubSpot hast, zeig dein Interesse und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über den Button 'Jetzt bewerben' auf unserer Website einreichst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VHS-BILDUNGSWERK vorbereitest
✨Informiere Dich über HubSpot
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit HubSpot und seinen Funktionen auseinandersetzen. Schau Dir Tutorials an oder teste die Software selbst, um ein Gefühl dafür zu bekommen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Bereitschaft, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die Deine Fähigkeiten im Umgang mit CRM-Systemen oder Datenmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Position zu untermauern und machen Dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen bei der Einführung von HubSpot oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und Dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Deine Ideen und Lösungen verständlich zu präsentieren. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.