Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Teilnehmern sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der historischen Altstadt mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind ein Muss!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Berufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
in Vollzeit/Teilzeit (30 bis 39 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Besuchern und Dienstleistern
- Kommunikation mit Kursteilnehmern inkl. Abwicklung der Kursanmeldungen
- Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz
- Verteilung und Bearbeitung des Postverkehrs von Paket- und Briefpost
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich wäre wünschenswert / Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie ist gerne willkommen.
Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke.
Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen.
Fort- & Weiterbildungen | Betriebliche Altersvorsorge | Büro in der historischen Altstadt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei an oder Sie nutzen unsere Online-Bewerbung über unsere Homepage und reichen Sie KEINE Unterlagen in Schriftform ein.
Fachkraft in der Verwaltung Arbeitgeber: vhs Landshut e.V.
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in der historischen Altstadt, die nicht nur ein freundliches und kollegiales Miteinander fördert, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bereitstellt. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten können, das Ihre Stärken schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, sich in der Verwaltung weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft in der Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du motiviert bist und Spaß am Umgang mit Menschen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fachkraft in der Verwaltung interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Online bewerben!:Nutze unsere Online-Bewerbung über unsere Homepage. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vhs Landshut e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familienmitgliedern Rollenspiele machen, um dich wohler zu fühlen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den täglichen Aufgaben oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch passend für die Branche ist, in der du dich bewirbst.
