Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Teilnehmer, bearbeite Anmeldungen und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in der historischen Altstadt mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Fort- & Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen begeistert und deine Kommunikationsfähigkeiten stärkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Besuchern und Dienstleistern
- Kommunikation mit Kursteilnehmern inkl. Abwicklung der Kursanmeldungen
- Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale
- Allgemeine E-Mail-Korrespondenz
- Verteilung und Bearbeitung des Postverkehrs von Paket- und Briefpost
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich wäre wünschenswert
- Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie ist gerne willkommen
- Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
- Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen
Wir bieten: Fort- & Weiterbildungen | Betriebliche Altersvorsorge | Büro in der historischen Altstadt
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: vhs Landshut e.V.
Als Arbeitgeber in der historischen Altstadt bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Fachkraft in der Verwaltung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert. Bei uns stehen Teamarbeit und ein freundlicher Umgang miteinander im Vordergrund, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei vhs Landshut e.V.
Wenn du auf der Website von vhs Landshut e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei vhs Landshut e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vhs Landshut e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
