Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personal- und Finanzangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Volkshochschule Lübbecker Land – ein Ort der Weiterbildung und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Teamleitung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Volkshochschule Lübbecker Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d) neu zu besetzen.
Beschäftigungsumfang
- Vollzeit (wöchentlich 39,0 Stunden),
- Teilzeit ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30,0 Stunden möglich.
Vertragsdauer
- unbefristet
Ihre Aufgaben sind insbesondere
Haushaltscontrolling
- Haushaltsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Haushaltsanmeldung,
- verantwortliche Betreuung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten und Überwachung der Haushaltsansätze sowie Erstellung von Quartals- und Jahresberichten (Budgetbericht),
- Klärung, Bearbeitung und Überwachung von verwaltungsrelevanten Grundsatzangelegenheiten mit finanziellen, personellen und rechtlichen Auswirkungen für die vhs,
- Ermittlung der Verbandsumlage,
Personalwesen
- Mitwirkung bei Stellenplanangelegenheiten,
- Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Berechnung der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) etc.
- Urlaubsplanung,
Buchungswesen
- Einnahmen, Ausgaben,
- Versorgungsaufwendungen,
- Abschlussbuchungen,
- Erstellung der Bilanz,
- Rücklagen, Beihilfen etc.
- Erteilen von Kassenanordnungen,
- Erstellung eines Systems zum elektronischen Rechnungsworkflow, laufende Semester-/Verwaltungsarbeiten und Querschnittsaufgaben:
- Koordination und Unterstützung des Verwaltungsbereichs,
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der vhs-Leitung und den weiteren Mitgliedern des Leitungsteams,
- Koordination der Arbeitsplanung und Semestervorbereitung,
- Mitwirkung am Qualitätsmanagement-System (QMS),
- verantwortliche Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Gremien- und Ausschusssitzungen,
- Erstellung sitzungsrelevanter Unterlagen und Protokolle,
Erhebung und Aufbereitung verschiedener vhs-spezifischer Statistiken für die Planung und Abrechnung sowie für das Erbringen förderrechtlicher Nachweise,
Kontakt und Kommunikation mit dem Prüfungsamt des Kreises Minden-Lübbecke und der OWL-IT.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw.
Verwaltungslehrgang II – Verwaltungsfachwirt*in oder erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung/Wirtschaft/Management oder vergleichbare Qualifikation,
- mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert: Erfahrung in einer Teamleitung,
- hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kundenfreundlichkeit und kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten in Wort und Schrift,
- dienstleistungsorientierter und effizienter Arbeitsstil sowie eine gleichermaßen eigenverantwortliche wie teamorientierte Arbeitsweise,
- Identifikation mit den Zielen der Erwachsenenbildung,
- ein hohes Maß an Motivation, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit,
- sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten,
- Bereitschaft zur ständigen Aktualisierung und Erweiterung der Fachkenntnisse sowie bei Bedarf zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
Wir bieten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30,0 Std./Woche),
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD,
- jährlich 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche,
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen,
- Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
- Unterstützung und Förderung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- Ein motivierendes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie eigenverantwortliche Arbeitsbereiche in einem sympathischen Team,
- betriebliche Zusatzversorgung.
Hinweise
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Fahr- und sonstige Vorstellungskosten können von der Volkshochschule Lübbecker Land leider nicht erstattet werden.
- Die Bewerbungsfrist endet am
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: vhs Lübbecker Land
Die Volkshochschule Lübbecker Land bietet Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem motivierenden Umfeld, das auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten setzt. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen und einer unbefristeten Anstellung in Voll- oder Teilzeit fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines sympathischen Teams, das sich für die Ziele der Erwachsenenbildung engagiert und dabei Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei vhs Lübbecker Land
Wenn du auf der Website von vhs Lübbecker Land stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei vhs Lübbecker Land erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vhs Lübbecker Land vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
