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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaldaten und unterstütze die Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, familienfreundliches Umfeld und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Personalbereich und Kenntnisse in der Lohnabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt! Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden, über 12.000 Teilnehmenden und mehr als 500 Mitarbeitenden. Möchten Sie unser Team verstärken? Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Unser Arbeitsbereich Personalsachbearbeitung: Unsere Mitarbeitenden stellen eine bedeutsame Ressource des Unternehmens dar und tragen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Wir agieren erfolgreich im Bildungsbereich unserer Region. Daher möchten wir unser Team um 1 Personalsachbearbeiter*in für die Lohnbuchhaltung ergänzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erfassung der Personalfälle und Stammdatenbearbeitung sowie zugehöriger Vorgänge, z. B. Änderungsverträge, Arbeitsunfähigkeitszeiten, sonst. Fehlzeiten
- Bearbeitung und Erfassung von Neueinstellungen
- Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen mit Hilfe der Software „Kidicap“
- Ansprechpartner/-in bei lohnabrechnungstechnischen Fragen
- Führung und Pflege der digitalen Personalakten
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Schriftverkehr und Erstellung von Personalstatistiken
- Mitwirkung an und Erledigung von allgemeinen personalrechtlichen Angelegenheiten
Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Personalfachkraft oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen.
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden vorausgesetzt.
- Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit tarifrechtlichen Regelungen sowie im Melde- und Sozialversicherungswesen oder sind bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten.
- Ihnen sind Teamfähigkeit, Kommunikation und Flexibilität wichtig.
- Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich auf digitale Prozesse einzulassen.
- Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit Verantwortungsübernahme
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und freundliches Betriebsklima
- Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am (E)-Bike-Leasing und am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“
- Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 39 Stunden/Woche
- Das Arbeitsverhältnis ist dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich bei uns! Ihre Bewerbung nehmen wir gerne über dieses ONLINE-PORTAL entgegen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum über dieses Online-Bewerbungs-Portal.
Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung Arbeitgeber: Vhs Meppen
Kontaktperson:
Vhs Meppen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Volkshochschule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Lohnbuchhaltung erfolgreich warst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und zeigt, dass du technologieaffin bist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (w/m/d) für die Lohnbuchhaltung/Personalabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir schätzen Individualität und freuen uns auf deine persönliche Note!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen gewinnen.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungs-Portal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vhs Meppen vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Programme und Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Unternehmen steht.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle in der Lohnbuchhaltung ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Personalsachbearbeitung ist Teamarbeit wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet oder musstest dich schnell an neue Situationen anpassen – teile diese Erfahrungen!
✨Frage nach den digitalen Prozessen
Da digitale Prozesse eine Rolle in der Stelle spielen, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung dieser Prozesse und frage, wie das Team aktuell damit umgeht. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und aktiv zur Verbesserung beizutragen.