Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) im Team Sprachen & Integration

Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt! Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden und über 12.000 Teilnehmenden. Möchten Sie unser Team verstärken? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) zur Verstärkung unseres Sprachen- und Integrations-Teams . Die bis zum befristete Stelle ist in Teilzeit (mit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bei Projekten, die wir teilweise mit Partnereinrichtungen durchführen, fallen abwechslungsreiche Aufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die selbstständige und abschließende Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen: Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge (Korrespondenz, Aktenvermerke, Protokolle, Rechnungen) Pflege der projektbezogenen Datenbanken Abgleich des Mitteleinsatzes mit den Plandaten Erstellung und Pflege von Tabellen, Statistiken und Präsentationen Mitwirkung am einrichtungsbezogenen Berichtswesen Dokumentation und Datenpflege in Fachanwendungen (z. B. ZEUS) Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen sowie mehrjähriger Berufserfahrung. Auf Teamfähigkeit und gepflegte Kommunikation legen wir Wert. Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word- und Excel sowie die Bereitschaft, sich in unser Verwaltungsprogramm einzuarbeiten. Sie verfügen über eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Die Bereitschaft für einen flexiblen Arbeitseinsatz bringen Sie mit. Ist Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich noch heute bei uns! Ihre Bewerbung nehmen wir gerne über dieses ONLINE-PORTAL entgegen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gabriele Grote. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum über dieses Online-Bewerbungs-Portal. #J-18808-Ljbffr