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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännischen Bereiche und steuere die Digitalisierung der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Die vhs Stuttgart ist eine der größten Volkshochschulen in Deutschland mit über 140.000 Teilnehmenden jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, betriebliche Altersversorgung und ein Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung in einem dynamischen Team und einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 05.03.2025 über unser Online-Portal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Leiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs für Finanzen, Personal, zentrale Verwaltung und IT
Die volkshochschule stuttgart sucht zum 01.01.2026 einen
Leiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs Finanzen, Personal, zentrale Verwaltung und IT(kaufmännische Leitung)
in Vollzeit
Als Leiter*in des Geschäftsbereichs Finanzen, Personal, Verwaltung und IT sind Sie verantwortlich für die zentralen Verwaltungsbereiche der vhs mit insgesamt 55 Mitarbeitenden. Sie gehören der Geschäftsleitung an und tragen damit maßgeblich zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung der vhs und zur Sicherung des Unternehmenserfolgs bei. In Abwesenheit der Direktorin (Vorstand) vertreten Sie diese gemeinsam mit einem weiteren Mitglied der Geschäftsleitung.
Wer wir sind
Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen (130.000 Unterrichtsstunden), einem Umsatzvolumen von ca. 20 Mio. Euro, 200 Mitarbeitenden und rund 1.200 freiberuflichen Dozent*innen ist die volkshochschule stuttgart eine der größten Volkshochschulen in Deutschland. In der Rechtsform eines eingetragenen Vereins mit einer an Kapitalgesellschaften angelehnten Vereinsstruktur stellt sie im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart ein breit gefächertes, auf die Stadt und die Bildungsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger bezogenes Bildungsangebot bereit.
- Leitung und Steuerung der kaufmännischen Bereiche Finanzbuchhaltung, Planung und Controlling einschl. Projektcontrolling, Personal, zentrale Verwaltung (u. a. Vertragswesen, allg. Rechtsfragen) und IT-Services
- Verantwortung für eine wirtschaftliche Unternehmensführung, für das externe Berichtswesen einschließlich der Erstellung des Jahresabschlusses und von Verwendungsnachweisen, für die Zurverfügungstellung von Informationen im Rahmen des internen Berichtswesens, für das Zahlungs- und Forderungsmanagement sowie für die Qualitätssicherung im Geschäftsbereich
- Steuerung von Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung einschließlich IT-gestützter Prozessoptimierungen an der vhs und im Abendgymnasium
- Kooperative Führung der Leiter*innen der Sachgebiete innerhalb des Geschäftsbereichs sowie kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen der vhs
- Beratung des Vorstands / der Geschäftsleitung in kaufmännischen, personellen und rechtlichen Fragen
- Erstellung von Vorlagen und Berichten für Vorstand, Aufsichtsrat und Mitgliederversammlung
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Geschäftspartnern
Idealerweise erfüllen Sie folgendes Anforderungs- und Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Führungsfunktionen im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich (einschließlich IT)
- Fundiertes aufgabenbezogenes Fachwissen und Rechtskenntnisse
- Erfahrung in Change Management Prozessen, auch im Bereich der Digitalisierung / KI
- Identifikation mit den Zielen einer öffentlichen Weiterbildungseinrichtung und tiefergehendes Verständnis für bildungspolitische Zusammenhänge
Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:
- Unternehmerisches, strategisches und vernetztes Denken
- Hohe Analysefähigkeit und Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Zukunftskonzepten
- Freude an der Steuerung von Veränderungsprozessen
- Strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
- Kommunikationsstärke und fachlich fundierte schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe digitale Affinität
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität
- Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
- Eine dynamische, zukunftsorientierte Erwachsenenbildungseinrichtung in der Struktur und Größe eines mittelständischen Unternehmens
- Ein qualifiziertes, hoch motiviertes Team
- Eine der herausgehobenen Funktion entsprechende Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersversorgung, Job-Ticket und vieles mehr
- Einen Arbeitsplatz in der Stuttgarter City sowie die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Für Fragen zu der ausgeschriebenen Position steht Ihnen die derzeitige Geschäftsbereichsleiterin Frau Susann Haalck per E-Mail ( ) oder telefonisch (0711 1873-757) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 05.03.2025 unter Angabe der Kennzahl 004/2025/DIR über unser Online-Bewerbungsportal :
volkshochschule stuttgart
Rotebühlplatz 28 | 70173 Stuttgart
#J-18808-Ljbffr
Leiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs für Finanzen, Personal, zentrale Verwaltung und IT Arbeitgeber: vhs Stuttgart e.V.
Kontaktperson:
vhs Stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs für Finanzen, Personal, zentrale Verwaltung und IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Erwachsenenbildung und im Bereich Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in diesen Bereichen verfolgst und bereit bist, innovative Ansätze zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Führung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kooperativen Führung und im Change Management verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Bildung! Informiere dich über die volkshochschule Stuttgart und deren Programme. Wenn du in der Lage bist, deine Identifikation mit den Zielen der Einrichtung zu kommunizieren, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) des Geschäftsbereichs für Finanzen, Personal, zentrale Verwaltung und IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung und deine Vision für die Leitung des Geschäftsbereichs darlegst. Betone, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur Weiterentwicklung der vhs beitragen können.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere Führungsfunktionen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich. Achte darauf, dass deine digitalen Kompetenzen und Erfahrungen im Change Management deutlich werden.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören akademische Abschlüsse, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Digitalisierung oder KI.
Online-Bewerbungsportal: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die geforderten Informationen korrekt angegeben sind, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vhs Stuttgart e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die volkshochschule stuttgart, ihre Programme und ihre Rolle in der Bildungspolitik. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen der Einrichtung verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsstärke, strategisches Denken oder Change Management unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen der vhs oder zu den Erwartungen an die Rolle können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
