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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kursen und Veranstaltungen, inklusive Raum- und Technikorganisation.
- Arbeitgeber: Die vhs Stuttgart ist die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg mit über 5.000 Veranstaltungen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreies Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team in der Stuttgarter City.
- Gewünschte Qualifikationen: Flexibilität, Serviceorientierung, technisches Verständnis und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für drei Jahre und umfasst keine Eventmanagement-Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Sachgebiet Veranstaltungskoordination im Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz zum 01.09.2025 einen Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) in Vollzeit (100% / 39 Stunden).
Das Sachgebiet Veranstaltungskoordination ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Kurse und Veranstaltungen der vhs stuttgart. Es koordiniert die verschiedenen Angebote und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, von der Raumbuchung bis hin zur technischen Ausstattung.
Der Bereich Veranstaltungsorganisation, der der Veranstaltungskoordination zugeordnet ist, ist zuständig für die Ausstattung der Unterrichtsräume inkl. der digitalen Medientechnik und ist die erste Anlaufstelle für unsere Kursleiter*innen. Wir sorgen dafür, dass unsere Kurse und Veranstaltungen in den dafür am besten geeigneten Räumen mit bestmöglicher Ausstattung stattfinden können.
Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen ist die volkshochschule stuttgart die größte in Baden-Württemberg und gehört zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Als öffentliche von der Landeshauptstadt Stuttgart geförderte Weiterbildungseinrichtung stellt sie ein breit gefächertes Bildungsangebot bereit.
Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- die allgemeine Kurs- und Veranstaltungsbetreuung inkl. der Bereitstellung eines Caterings
- die Betreuung und Instandhaltung der Unterrichtsräume und das Bereitstellen der überwiegend digitalen Unterrichtsmedien
- die Einweisung unserer Kursleitenden in die Handhabung digitalen Unterrichtsmedien
- die Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial
- die Durchführung von kleineren Reparaturen
- die selbstständige Übernahme von und die Zuarbeit bei Einzelaufgaben aus dem Bereich Veranstaltungsorganisation
Die Stelle umfasst keine Tätigkeiten in der Veranstaltungsplanung und/oder Eventmanagement.
Ihr Profil und Ihre persönlichen Kompetenzen:
- hohe Flexibilität und außergewöhnliches Engagement
- Freundlichkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- ein sehr gutes technisches Verständnis
- versierter Umgang mit digitalen Medien
- Interesse am Thema »Künstliche Intelligenz (KI)«
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
- ein kollegiales Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
- Jahresguthaben von jährlich 660 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann
Die Arbeitszeiten richten sich in der Regel nach dem Kurs- und Veranstaltungszeiten der vhs stuttgart. Für diese Stelle sind folgende Arbeitszeiten vorgesehen: Dienstag-Samstag jeweils von 07:30 bis 16:00 Uhr. Nach Absprache bzw. bei Bedarf und im Vertretungsfall auch am Abend und an den Wochenenden.
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle ist für die Dauer von drei Jahren als Vertretung des aktuellen Stelleninhabers befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 22.06.2025 unter Angabe der Kennzahl 015/2025/VAK über unser Online-Bewerbungsportal.
Jetzt bewerben: volkshochschule stuttgart, Rotebühlplatz 28 | 70173 Stuttgart
Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung Arbeitgeber: vhs Stuttgart e.V.
Kontaktperson:
vhs Stuttgart e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die vhs Stuttgart und ihre Veranstaltungen. Ein gutes Verständnis der angebotenen Kurse und der Zielgruppe hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der vhs Stuttgart. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein technisches Verständnis und Interesse an digitalen Medien. Bereite dich darauf vor, wie du Kursleiter*innen bei der Nutzung digitaler Unterrichtsmedien unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Kurs- und Veranstaltungsbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die vhs Stuttgart zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für die Kurs- und Veranstaltungsbetreuung interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Veranstaltungsorganisation oder der Betreuung von Kursen. Achte darauf, dass deine technischen Fähigkeiten und dein Umgang mit digitalen Medien klar hervorgehoben werden.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen, die für die Stelle von Bedeutung sind.
Online-Bewerbungsportal: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der vhs Stuttgart ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob du die Kennzahl 015/2025/VAK angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vhs Stuttgart e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters in der Kurs- und Veranstaltungsbetreuung. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein gutes technisches Verständnis für diese Position wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu digitalen Medien und deren Handhabung zu beantworten. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Serviceorientierung betonen
Freundlichkeit und Serviceorientierung sind entscheidend für diese Rolle. Bereite einige Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast oder wie du in stressigen Situationen freundlich geblieben bist. Dies zeigt dein Engagement für die Teilnehmenden und Kursleiter*innen.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität und Engagement. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Umgebung der vhs stuttgart unterstreichen.
