Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Verwaltung einer neuen Volkshochschule und entwickle effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Team in einer innovativen Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Unbefristeter Job, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines spannenden Fusionsprozesses und forme die Zukunft der Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzen/Personal und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Spannende Zeiten! Werden Sie unsere Verwaltungsleitung (m/w/d) insbesondere für die Bereiche Finanzen & Personal (Vollzeit). Wir suchen Sie zum 1.12.2026, spätestens jedoch zum 1.1.2027. Sie sind Verwaltungsprofi und suchen eine echte neue Herausforderung? Die Zeiten sind spannend, denn zwei Volkshochschulen wachsen demnächst zu einer gemeinsamen Einrichtung zusammen. Wir suchen eine Verwaltungsleitung, die die Verwaltungsstrukturen der neu entstehenden Volkshochschule aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit der Geschäftsführung effiziente und zukunftsfähige Prozesse entwickelt.
Welche Aufgaben Sie bei uns vor allem erwarten:
- Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs sowie zentrale:r Ansprechpartner:in für Geschäftsführung, Vorstand und externe Dienstleister (z. B. Steuerbüro, Lohnbüro)
- Allgemeine Verwaltung (Statistiken, Versicherungen, Zuschüsse)
- Laufende Finanzbuchhaltung sowie Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsplanung und der Jahresabschlüsse
- Personaladministration und Begleitung des gesamten Beschäftigtenzyklus: von der Einstellung über Vertragsangelegenheiten und Gehaltsabrechnungen bis zum Austritt
- Personalführung und fachliche Leitung des Verwaltungsteams
- Aktive Mitgestaltung des Fusionsprozesses aus Verwaltungssicht
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt:in, Bilanzbuchhalter:in, Betriebswirt:in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Funktion, idealerweise mit Verantwortung für Finanzen und/oder Personal
- Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in der Buchführung sowie ein gutes Verständnis für Wirtschaftsplanung und Jahresabschlussprozesse
- Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Steuerung von Verwaltungsabläufen sowie Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln und Prozesse zu optimieren
- Kenntnisse im Personalwesen, idealerweise im Umgang mit dem TVöD
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Hohe Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Einen sicheren und attraktiven Job - unbefristet!
- Bezahlung nach TVöD-VKA, inklusive Sonderzahlungen und Leistungsentgelt - fair und transparent!
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten - weil Arbeit auch anders geht!
- Günstige Lage, gute Verkehrsanbindung und Parkplätze - stressfrei ankommen und durchstarten!
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten? Sie möchten nicht einfach eine bestehende Verwaltung übernehmen, sondern deren zukünftige Strukturen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf fähige Köpfe, die Lust haben, im Team mit uns etwas zu bewegen.
Bewerbungsfrist: 30.9.2026
Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Gesamtdatei bis max. 5 MB – keine Einzeldateien) an die Leitung der Volkshochschule, Herrn Carsten Koehnen, E-Mail-Adresse: koehnen@vhs-badhomburg.de.
VHS Bad Homburg, Elisabethenstraße 4-8, 61348 Bad Homburg, Tel. 0 61 72 / 92 57 16, www.vhs-badhomburg.de
Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Bereiche Finanzen / Personal Arbeitgeber: vhs - Volkshochschule-Musikschule Bad Homburg v. d. H.
Die Volkshochschule Bad Homburg bietet Ihnen als Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Bereiche Finanzen und Personal eine spannende und zukunftsorientierte Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit fairer Bezahlung nach TVöD-VKA, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Verwaltungsstrukturen einer neu entstehenden Einrichtung mitzuwirken und sich in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
vhs - Volkshochschule-Musikschule Bad Homburg v. d. H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Bereiche Finanzen / Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei vhs - Volkshochschule-Musikschule Bad Homburg v. d. H.
Wenn du auf der Website von vhs - Volkshochschule-Musikschule Bad Homburg v. d. H. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Bereiche Finanzen / Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei vhs - Volkshochschule-Musikschule Bad Homburg v. d. H. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei vhs - Volkshochschule-Musikschule Bad Homburg v. d. H. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
