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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Geschäftsstellenmanagement bei Mietverträgen, Facility Management und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: VHV Gruppe – ein innovativer Konzern für Versicherung und Vorsorge.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, 13,3 Monatsgehälter und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Geschäftsstellen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellenmanagements suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d), der die Betreuung und Weiterentwicklung unserer bundesweiten Geschäftsstellen aktiv unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um Mietvertragsmanagement, Facility Management sowie die Koordination von Projekten und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb und einer effizienten Bewirtschaftung unserer Standorte bei. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen und gestalten die Weiterentwicklung unserer Geschäftsstellen aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Mietvertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss, Kündigung sowie Verwaltung von Mietverträgen für unsere bundesweiten Geschäftsstellen
- Objektbewirtschaftung: Verwaltung und Bewirtschaftung der angemieteten Objekte
- Facility-Management-Koordination: Organisation und Controlling des kompletten infrastrukturellen und technischen Facility Managements einschließlich Besichtigung der Geschäftsstellen und ggf. Begleitung von Umzügen
- Auftrags- und Rechnungsmanagement: Auftragsvergaben, Rechnungsprüfung und -vorerfassung
- Budgetplanung: Budget- und Maßnahmenplanung sowie Controlling der Planungen
- Projektmanagement: Steuerung von Projekten (z. B. Umbauten, Renovierungen) für den Bereich Geschäftsstellen in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten (Architekt, Planer, Ausführende)
- Betreiberverantwortung: Sicherstellung der Einhaltung der Betreiberverantwortung
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung gewerblich genutzter Büroflächen mit Fokus auf kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Facility Management
- Softwarekenntnisse: Kenntnisse in SAP, MS Project sowie CAD- und CAFM-Programmen
- Arbeitsweise: Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungskompetenz: Verhandlungsgeschick, auch in Konfliktsituationen
- Analytische Fähigkeiten: Gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit
- Eigeninitiative: Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Ergebnis- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
Ihre Perspektiven
- Work Life Flexibility: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Arbeiten im Ausland – die Möglichkeiten, die eigene Work-Life-Balance passend zu Ihrem Tätigkeitsbereich zu gestalten, sind vielfältig.
- Vergütung: Unser attraktives Vergütungsmodell umfasst 13,3 Monatsgehälter plus eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Urlaub: Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen pro Jahr haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sonderzahlungen in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
- Arbeitswelt: Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.
- Karriere und Weiterbildung: Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm – entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.
- Well Being: Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
- Vorsorge: Ob betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen – wir sorgen gemeinsam mit Ihnen vor.
- Arbeitsweg: Ob Jobrad, öffentliche Verkehrsmittel oder Auto: Mit Fahrradkeller, kostenlosen Parkplätzen oder Fahrtkostenzuschuss gestaltet sich der Weg zu uns einfacher denn je.
Erfahren Sie hier mehr über uns als Arbeitgeber.
Ihr Arbeitgeber - Die VHV Gruppe
Die VHV Gruppe ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen. Mit ihren Marken VHV Versicherungen und Hannoversche ist sie ein kompetenter und zukunftsorientierter Partner für Versicherte und Vermittler. Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 4.600 Beschäftigten, moderne Strukturen, effizientes Kostenmanagement und kundenorientierte Produkte.
Startpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort: VHV Platz 1, 30177 Hannover
Befristung:
Mitarbeiter Geschäftsstellenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: VHV Allgemeine Versicherung AG
Kontaktperson:
VHV Allgemeine Versicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Geschäftsstellenmanagement (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen im Geschäftsstellenmanagement.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Mietvertragsmanagement und Facility Management am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Geschäftsstellenmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VHV Allgemeine Versicherung AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VHV Gruppe und ihre verschiedenen Marken verschaffen. Verstehe, wie das Geschäftsstellenmanagement in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Mietvertragsmanagement oder Projektmanagement demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen. Das wird dir helfen, Vertrauen aufzubauen.