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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei der Vermietung und Pflege von Bewohnerdaten.
- Arbeitgeber: Die vhw bietet seit über 40 Jahren sicheren Wohnraum in Hamburg für alle Altersgruppen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einer zukunftssicheren Branche mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Verwaltungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche ab Juli 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 900 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.
Für unsere Seniorenwohnanlage Kiefhörn suchen wir ab dem 1. Juli 2025 einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden.
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
- Vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
- Telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
- Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen
- Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen
- Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Verwaltungserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
- Kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
Wir bieten Ihnen:
- Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und kostenloses Obst
- Günstige Verpflegungsmöglichkeiten
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VHW - Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Kontaktperson:
VHW - Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die vhw und ihre Mission, sicheren Wohnraum zu schaffen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kundenservice konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Beschwerden umgegangen bist oder wie du die Zufriedenheit von Bewohnern verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei vhw zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der langfristigen Entwicklung der Einrichtung interessiert bist. Dies könnte deine Motivation und dein Engagement für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die vhw und ihre Mission, sicheren und günstigen Wohnraum zu schaffen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind, wie z.B. Verwaltungserfahrung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit mit Senioren und deine Dienstleistungsbereitschaft betonst. Erkläre, warum du gut ins Team der vhw passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VHW - Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission der vhw, sicheren und günstigen Wohnraum zu schaffen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Verbesserung des Lebens der Bewohner beizutragen.
✨Kenntnisse in relevanter Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz oder vergleichbarer Software hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Beschwerden umgegangen bist und welche Lösungen du angeboten hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da der Job viel Kontakt mit Bewohnern, Gästen und Geschäftspartnern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
