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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und Webinare, sorge für einen reibungslosen Ablauf und unterstütze Teilnehmer.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit innovativen Fortbildungsformaten und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Erhalte umfassende Einarbeitung und Unterstützung im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und idealerweise Kenntnisse in Webinar-Software.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Moderne Fortbildung umfasst sowohl digitale Formate als auch Seminare, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Teilnehmer gerecht zu werden. Für unsere Fortbildungsveranstaltungen suchen wir Dich als engagierte organisatorische Betreuung (m/w/d). Du kannst dabei mit etwa 10 Einsätzen pro Jahr bei Seminaren im Raum München rechnen, während Du bei Webinaren in Remote-Arbeit etwa 3 Einsätze pro Monat haben wirst. Die Anstellung ist unbefristet und die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis.
Das sind Deine Aufgaben
- Seminare:
- Ganztägige, organisatorische Betreuung der Seminare im Tagungshaus
- Begrüßung und Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen
- Nachbereitung der Veranstaltungen
- Webinare:
- Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung
- Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik
- Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen
- Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests
- Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen
- Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen
Was Dich auszeichnet
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Du hast ein freundliches und aufmerksames Auftreten
- Du hast idealerweise Kenntnisse im Bereich Onlinewebinar-Software
- Du lernst gern Neues, bist sehr geduldig und durch nichts zu erschüttern
- Du arbeitest eigenständig, sehr sorgfältig und zuverlässig
- Du bringst zeitliche Flexibilität mit
Was uns auszeichnet
- Sicherheit – ein fest etabliertes, deutschlandweit agierendes Unternehmen mit erstklassigem Angebotsportfolio und innovativen Fortbildungsformaten
- Anerkennung – Du bist ein vollwertiges Mitglied eines agilen und interdisziplinär arbeitenden Teams
- Teamwork – Du erhältst eine umfassende Einarbeitung als Webinar- und Seminarbetreuung und jederzeit Unterstützung im Team
- Wir – kommunizieren auf Augenhöhe und pflegen flache Hierarchien
Kontakt: Nicole Ünlü Tel: 030 390 473 140
Interessiert? Wunderbar, dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerbungsportal oder ruf uns an, wenn Du noch Fragen hast.
Betreuer für unsere Fortbildungsveranstaltungen Arbeitgeber: Vhw
Kontaktperson:
Vhw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betreuer für unsere Fortbildungsveranstaltungen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du Dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unser Bewerbungsportal zu kontaktieren. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Oft erfährst Du so Insider-Infos, die Dir bei Deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über unsere Fortbildungsformate und über die Technologien, die wir nutzen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und bereit, Dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Betreuer ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie Du Dich vorstellen und Deine Erfahrungen präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betreuer für unsere Fortbildungsveranstaltungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der organisatorischen Betreuung oder im Umgang mit Webinar-Software. Das hilft uns zu verstehen, wie du ins Team passt!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt online: Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vhw vorbereitest
✨Informiere Dich über die Fortbildungsveranstaltungen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit den Fortbildungsveranstaltungen auseinandersetzen. Schau Dir an, welche Themen behandelt werden und welche Formate genutzt werden. So kannst Du gezielte Fragen stellen und Dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da kommunikative Fähigkeiten in dieser Rolle entscheidend sind, bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Stärken in der Kommunikation unter Beweis stellen. Überlege Dir Situationen, in denen Du erfolgreich mit Teilnehmern oder Referenten interagiert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Falls Du Erfahrung mit Onlinewebinar-Software hast, bringe das im Interview zur Sprache. Zeige, dass Du Dich mit Technik auskennst und bereit bist, Dich in neue Tools einzuarbeiten. Das wird Deine Flexibilität und Lernbereitschaft unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamwork bei uns großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass Du auch Fragen zur Teamdynamik stellst. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und wie Du Dich am besten einbringen kannst. Das zeigt, dass Du an einer positiven Teamkultur interessiert bist.