Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Seminare und Webinare, sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit innovativen Fortbildungsformaten und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Erhalte umfassende Einarbeitung und Unterstützung im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Gute kommunikative Fähigkeiten und Interesse an Online-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Moderne Fortbildung umfasst sowohl digitale Formate als auch Seminare, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Teilnehmer gerecht zu werden. Für unsere Fortbildungsveranstaltungen suchen wir Dich als engagierte organisatorische Betreuung (m/w/d). Du kannst dabei mit etwa 10 Einsätzen pro Jahr bei Seminaren im Raum Karlsruhe oder Mannheim rechnen, während Du bei Webinaren in Remote-Arbeit etwa 3 Einsätze pro Monat haben wirst. Die Anstellung ist unbefristet und die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis.
Das sind Deine Aufgaben
- Seminare:
- Ganztägige, organisatorische Betreuung der Seminare im Tagungshaus
- Begrüßung und Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen
- Nachbereitung der Veranstaltungen
- Webinare:
- Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung
- Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik
- Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen
- Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests
- Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen
- Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen
Was Dich auszeichnet
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Du hast ein freundliches und aufmerksames Auftreten
- Du hast idealerweise Kenntnisse im Bereich Onlinewebinar-Software
- Du lernst gern Neues, bist sehr geduldig und durch nichts zu erschüttern
- Du arbeitest eigenständig, sehr sorgfältig und zuverlässig
- Du bringst zeitliche Flexibilität mit
Was uns auszeichnet
- Sicherheit – ein fest etabliertes, deutschlandweit agierendes Unternehmen mit erstklassigem Angebotsportfolio und innovativen Fortbildungsformaten
- Anerkennung – Du bist ein vollwertiges Mitglied eines agilen und interdisziplinär arbeitenden Teams
- Teamwork – Du erhältst eine umfassende Einarbeitung als Webinar- und Seminarbetreuung und jederzeit Unterstützung im Team
- Wir – kommunizieren auf Augenhöhe und pflegen flache Hierarchien
Interessiert? Wunderbar, dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerbungsportal oder ruf uns an, wenn Du noch Fragen hast.
Betreuer für unsere Fortbildungsveranstaltungen Arbeitgeber: Vhw
Als Arbeitgeber bieten wir eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sowohl vor Ort in Karlsruhe als auch remote zu arbeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir innovative Fortbildungsformate anbieten, die auf die Bedürfnisse unserer Teilnehmer abgestimmt sind. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe legt und dir umfassende Unterstützung bietet.
