Customer Service Administrator (m/w/d)
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Reklamationen und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Kunden begeistert und Probleme löst.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen DICH!

DAS MACHST DU

  • Du verwaltest und rechnest Lizenzen sowie Wartungsverträge ab
  • Du koordinierst Termine für operative Tätigkeiten und stimmst dich direkt mit unseren Kunden ab
  • Du fasst Tätigkeitsbuchungen zusammen, kanalisiert sie und bereitest sie zur Abrechnung vor
  • Du unterstützt das operative Team im Tagesgeschäft
  • Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden und sorgst für klare, freundliche und verbindliche Abstimmungen

DAS KANNST DU

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
  • Du hast idealerweise erste Erfahrung im Kundenservice oder kaufmännischen Bereich
  • Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
  • Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
  • Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert

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Customer Service Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Vi2vi Gmbh

Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und eine angenehme Work-Life-Balance fördert.
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Kontaktperson:

Vi2vi Gmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Customer Service Administrator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Customer Service Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Reklamationsmanagement und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Service Administrator (m/w/d)

Reklamationsmanagement
Kundenservice
Dokumentation
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
MS Office
ERP-Systeme
Auswertungen und Reporting
Abrechnungen
Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du die Aufgaben als Customer Service Administrator meistern kannst und warum du die perfekte Wahl bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vi2vi Gmbh vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Unternehmen tickt. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Reklamationsmanagement und Kundenservice zeigen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es für die Interviewer greifbarer, wie du in der Rolle agieren würdest.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Reklamationsprozess sind immer gut!

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen. Übung macht den Meister!

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