Assistenz Backoffice

Assistenz Backoffice

Vollzeit 2600 - 2600 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Rechnungen, betreue den Empfang und plane Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Viadonau - ein innovatives Unternehmen mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexible Teilzeit, Gesundheitsförderung und regelmäßige Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Faire Bezahlung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde das Gesicht von viadonau und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.

Teilzeit: 20 bis 25 Wochenstunden

Du bist ein Organisationstalent und serviceorientiert? Du wärst gerne das Aushängeschild von viadonau an unserem Standort in Aschach (OÖ) und arbeitest gerne teamübergreifend? Dann bewirb dich!

Du übernimmst als kaufmännische Assistenz am Standort teamübergreifende Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Post, Führen der Handkassa u.v.m. Neben der Betreuung des Empfangsbereichs, des Telefondienstes und Organisation von Meetings inkl. Sitzungsservice bist du auch für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen am Standort zuständig.

Zu deinen Aufgaben gehören das Organisationsmanagement (Bestellung von Büromaterial, Pflege von Datenbanken u.ä.) sowie die Stellvertretung des Facility Managements. Du arbeitest mit bei der Liegenschaftsverwaltung im Einzugsbereich von Aschach und bei der Schlüssel- und Fahrbewilligungsverwaltung.

Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. HAK-Abschluss oder eine einschlägigen Lehrabschluss. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Kundenkontakt hat. Du bist eine proaktive Person mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion. Ausgezeichnete Deutsch- sowie MS-Office-Kenntnisse sind in dieser Position Voraussetzung.

Eigenverantwortung und Abwechslung am modernen Arbeitsplatz in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden). Lebensqualität ist uns wichtig: Neben Work-Life-Balance legen wir großen Wert auf eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung. Regelmäßige Firmenevents sind uns wichtig: Freu dich auf ein Sommerfest, die Weihnachtsfeier, u.v.m.

Auf faire Bezahlung legen wir großen Wert: Dein Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat bei Vollzeit. Ein individuelles Angebot werden wir dir auf Basis deiner Ausbildung und Berufserfahrung unterbreiten.

Assistenz Backoffice Arbeitgeber: via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH

Viadonau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz im Backoffice in Aschach an der Donau eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine positive Work-Life-Balance und bieten umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung sowie regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf Loyalität und Diskretion legt.

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Kontaktdaten:

via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Backoffice mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Serviceorientierung
Rechnungsverwaltung
Empfangsbetreuung
Telefondienst
Meetingorganisation
Veranstaltungsorganisation