Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Rechnungen und betreue den Empfang.
- Unternehmen: Viadonau - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Gesundheitsförderung und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem modernen Arbeitsplatz mit viel Abwechslung.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht von viadonau und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2600 - 2600 € pro Monat.
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
Teilzeit: 20 bis 25 Wochenstunden
Du bist ein Organisationstalent und serviceorientiert? Du wärst gerne das Aushängeschild von viadonau an unserem Standort in Aschach (OÖ) und arbeitest gerne teamübergreifend? Dann bewirb dich!
Du übernimmst als kaufmännische Assistenz am Standort teamübergreifende Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Post, Führen der Handkassa u.v.m. Neben der Betreuung des Empfangsbereichs, des Telefondienstes und Organisation von Meetings inkl. Sitzungsservice bist du auch für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen am Standort zuständig.
Zu deinen Aufgaben gehören das Organisationsmanagement (Bestellung von Büromaterial, Pflege von Datenbanken u.ä.) sowie die Stellvertretung des Facility Managements. Du arbeitest mit bei der Liegenschaftsverwaltung im Einzugsbereich von Aschach und bei der Schlüssel- und Fahrbewilligungsverwaltung.
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. HAK-Abschluss oder eine einschlägigen Lehrabschluss. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Kundenkontakt hat. Du bist eine proaktive Person mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion. Ausgezeichnete Deutsch- sowie MS-Office-Kenntnisse sind in dieser Position Voraussetzung.
Eigenverantwortung und Abwechslung am modernen Arbeitsplatz in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden). Lebensqualität ist uns wichtig: Neben Work-Life-Balance legen wir großen Wert auf eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung. Regelmäßige Firmenevents sind uns wichtig: Freu dich auf ein Sommerfest, die Weihnachtsfeier, u.v.m.
Auf faire Bezahlung legen wir großen Wert: Dein Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat bei Vollzeit. Ein individuelles Angebot werden wir dir auf Basis deiner Ausbildung und Berufserfahrung unterbreiten.
Assistenz Backoffice Arbeitgeber: via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH
Viadonau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschach an der Donau eine moderne Arbeitsumgebung und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung und regelmäßigen Firmenevents fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Backoffice erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beivia donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beivia donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
