Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in einer systemrelevanten Branche mit regionalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroassistenz, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Betriebsteams am Standort Gefell in Thüringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) Betrieb & Erhaltung in Teilzeit.
Ihr neuer Job:
- Erfolgreiche Assistenz Betrieb & Erhaltung
- Betreuung des Unfallschadensmanagements
- Einholung und Vergleich von Angeboten, sowie Erstellung von Beauftragungen
- Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Pflege von Controlling-Listen
- Organisation von Schulungen sowie Unterstützung im Vertragswesen
- Schnittstellenfunktion zwischen IT und Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Betreuung kleinerer Projekte
Unser Angebot:
- Teilzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer systemrelevanten Branche
- Attraktive Bezahlung inklusive betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jobrad und weitere Benefits
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Organisationsvermögen sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Assistenz (m/w/d) Betrieb & Erhaltung in Teilzeit Arbeitgeber: Via Gateway Thüringen GmbH & Co. KG
Via Gateway ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer Schlüsselregion Deutschlands. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter setzen. Mit modernster Technologie und einem klaren Fokus auf höchste Standards im Straßenbetriebsdienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Effizienz des Verkehrs in Thüringen beizutragen.
Kontaktdaten:
Via Gateway Thüringen GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Betrieb & Erhaltung in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Via Gateway Thüringen GmbH & Co. KG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Via Gateway Thüringen GmbH & Co. KG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Betrieb & Erhaltung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Via Gateway Thüringen GmbH & Co. KG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Via Gateway Thüringen GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Via Gateway Thüringen GmbH & Co. KG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
