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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klienten und Rechnungen in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: VIA Pflege, Teil des VIA Unternehmensverbunds mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Pflege von Menschen mit Demenz aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VIA Pflege gehört zum VIA Unternehmensverbund. Ihr Leistungsspektrum umfasst die ambulante pflegerische Versorgung von Menschen mit Demenz in Wohngemeinschaften und die teilstationäre Pflege in Einrichtungen der geriatrischen Tagespflege. In den verschiedenen Bereichen sind rund 120 Mitarbeitende tätig. Die VIA Pflege ist ein Fachbereich der VIA Perspektiven gGmbH und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband Berlin.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Neukölln in der Bruno-Bauer-Straße suchen wir ab Januar 2026 eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche).
- Erfassung neuer Klienten zur Leistungserfassung
- Prüfung der abzurechnenden ambulanten und teilstationären Leistungen sowie Erstellung der Rechnungen an alle Kostenträger
- Eigenständige Prüfung der Kostenübernahmen
- Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten
- Selbständige Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Klienten und Angehörigen
- Kassenführung
- Forderungsmanagement/Abstimmung der Debitoren
- Eigenständige interne und externe Kommunikation und Korrespondenz (Kostenträger, Klienten)
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, fundierte EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit der Software Vivendi wäre wünschenswert, sozialrechtliche Grundkenntnisse, insbesondere im Bereich SGB V, SGB XI und XII, Problemlösungsfähigkeit, Prioritätensetzung und Zeitmanagement. Neben der fachlichen Qualifikation legen wir großen Wert auf soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie. Kommunikationsstärke und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Arbeiten mit Verantwortung & Engagement!
- Vergütung angelehnt an AVR DWBO
- Flexible Arbeitszeiten und somit gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Damit auch Ihr Privatleben Platz hat!
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 100% Arbeitgeberbeteiligung - Wir denken an Ihre Zukunft!
- AG Zuschuss zur Vermögenswirksame Leistungen - Sicherheit für später!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir fördern Ihr Können!
- Jobrad - Damit Sie kostengünstig und umweltfreundlich mobil sind!
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: VIA Perspektiven gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
VIA Perspektiven gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitenden von VIA Pflege in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle des Verwaltungsmitarbeiters überlegst. Überlege dir auch, wie deine Erfahrungen im Gesundheitswesen zur Stelle passen – das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz! In der Pflege ist Empathie wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Klienten oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIA Perspektiven gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die VIA Pflege
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VIA Pflege und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie mit Menschen mit Demenz arbeiten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Problemlösungsfähigkeit und Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige soziale Kompetenz
Da soziale Kompetenz und Empathie für die Stelle wichtig sind, achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige, dass du gut kommunizieren kannst und ein echtes Interesse an den Klienten und deren Bedürfnissen hast.
