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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klienten und Rechnungen in einem engagierten Team für die Pflege von Menschen mit Demenz.
- Arbeitgeber: VIA Pflege, Teil des VIA Unternehmensverbunds mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VIA Pflege gehört zum VIA Unternehmensverbund. Ihr Leistungsspektrum umfasst die ambulante pflegerische Versorgung von Menschen mit Demenz in Wohngemeinschaften und die teilstationäre Pflege in Einrichtungen der geriatrischen Tagespflege. In den verschiedenen Bereichen sind rund 120 Mitarbeitende tätig. Die VIA Pflege ist ein Fachbereich der VIA Perspektiven gGmbH und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband Berlin. Zur Verstärkung des Teams am Standort Neukölln in der Bruno-Bauer-Straße suchen wir ab Januar 2026 eine* Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche).
Erfassung neuer Klienten zur Leistungserfassung.
- Prüfung der abzurechnenden ambulanten und teilstationären Leistungen sowie Erstellung der Rechnungen an alle Kostenträger.
- Eigenständige Prüfung der Kostenübernahmen.
- Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten.
- Selbständige Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Klienten und Angehörigen.
- Kassenführung.
- Forderungsmanagement/Abstimmung der Debitoren.
- Eigenständige interne und externe Kommunikation und Korrespondenz (Kostenträger, Klienten).
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte EDV-Kenntnisse.
- Erfahrung im Umgang mit der Software Vivendi wäre wünschenswert.
- Sozialrechtliche Grundkenntnisse, insbesondere im Bereich SGB V, SGB XI und XII.
- Problemlösungsfähigkeit, Prioritätensetzung und Zeitmanagement.
- Neben der fachlichen Qualifikation legen wir großen Wert auf soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie.
- Kommunikationsstärke und eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team - Arbeiten mit Verantwortung & Engagement!
- Vergütung angelehnt an AVR DWBO.
- Flexible Arbeitszeiten und somit gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Damit auch Ihr Privatleben Platz hat!
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 100% Arbeitgeberbeteiligung - Wir denken an Ihre Zukunft!
- AG Zuschuss zur Vermögenswirksame Leistungen - Sicherheit für später!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir fördern Ihr Können!
- Jobrad - Damit Sie kostengünstig und umweltfreundlich mobil sind!
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: VIA Perspektiven gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
VIA Perspektiven gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die in der Branche arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die VIA Pflege und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt und die sozialen Kompetenzen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenbeschreibung durchzugehen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen und Aufgaben verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst.
Persönliche Note einbringen: Zeige in deinem Anschreiben, wer du bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch und persönlich sind.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIA Perspektiven gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die VIA Pflege
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VIA Pflege und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie mit Menschen mit Demenz arbeiten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Klienten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Problemlösungsfähigkeit und Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Sozialrecht auffrischen
Da sozialrechtliche Grundkenntnisse wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen (SGB V, SGB XI und XII) vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
