Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)

Via nutzt innovative Technologien, um den Transport weltweit zu revolutionieren. Als Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) für Via Deutschland wirst du den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess für Via’s 900+ Mitarbeiter in der Region verwalten – von der Vorbereitung, der Pflege der Unterlagen bis hin zur monatlichen Finanzberichterstattung. Du wirst die Gehaltsabrechnungsfunktion in Via’s schnell wachsenden Unternehmen in Europa mitgestalten und dabei mit Kollegen aus Via’s Finanzteam weltweit zusammenarbeiten. Wir sind auch offen für Remote-Kandidat:innen, solange du bereit bist, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.

Deine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit Via’s externem Lohnabrechnungspartner wirst du den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für Via in Deutschland steuern.
• Arbeiten mit Via’s Finanz- und Personalteams, um eine genaue und rechtzeitige Abbildung der Gehaltsabrechnungen sicherzustellen.
• Verstehe die deutschen Steueranforderungen, Änderungen der Lohn- und Steuergesetze sowie andere regulatorische Änderungen und Anforderungen, die die Gehaltsabrechnung beeinflussen können.
• Führe regelmäßige Prüfungen unserer Gehaltsdaten durch, um die Genauigkeit der Mitarbeiter Zahlungsinformationen zu gewährleisten.
• Entwerfe und implementiere Prozessverbesserungen und interne Kontrollen für den Gehaltsabrechnungsprozess.
• Stelle sicher, dass Abzüge für Sozialleistungen und Steuern rechtzeitig und genau berechnet und gemeldet werden.
• Leite alle Aspekte des monatlichen Finanzberichterstattungsprozesses im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, wie z.B. das Erstellen von Buchungseinträgen und das Abstimmen von Hauptbuchkonten.
• Unterstütze bei eskalierten Anfragen von Mitarbeitern zu Gehaltsfragen, die vom Support-Team nicht eigenständig gelöst werden können.
• Übernehme Ad-hoc-Projekte und andere Aufgaben, um das breitere Team zu unterstützen.
• Übe das höchste Maß an Vertraulichkeit in Bezug auf alle Gehaltsinformationen und Datenschutzinitiativen der Mitarbeiter aus.

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Technikaffin, mit einem starken Verständnis der HRIS-Systemlandschaft wie P&I, Loga und fortgeschrittenen Kenntnissen in Microsoft Excel.
• Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben vollständig, genau und rechtzeitig mit minimaler Aufsicht auszuführen.
• Leidenschaft für Prozessverbesserungen und die Entwicklung innovativer Lösungen.
• Keine Scheu vor Details und bestrebt, jede Aufgabe mit höchster Genauigkeit zu erledigen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Teams und im Jonglieren mehrerer Prioritäten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen unserer Organisation zu interagieren und zu kommunizieren.
• Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Die Zugehörigkeit zu einem Unternehmen, das für sein Engagement im Bereich des sozialen Nutzens ausgezeichnet wurde.
• Gehaltsspanne: € pro Jahr, einschließlich Aktienoptionen.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Ein schönes Büro im Herzen von Berlin, in Mitte.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Wir bei Via sind bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du Dich für diese Stelle interessierst, aber Deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Anforderung in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, laden wir dich ein, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder andere Positionen. Wir schätzen diverse Teams und alle sind willkommen – egal, was dein Hintergrund ist, wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.