Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den monatlichen Gehaltsprozess und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Via, ein führendes Unternehmen für Verkehrstechnologie mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, 30 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, monatliche Reisen nach Berlin erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und unterstütze über 900 Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im deutschen Payroll und Kenntnisse in HRIS.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Mit Hunderten von Partneragenturen weltweit wird Via als führender Anbieter von Verkehrstechnologie und -dienstleistungen anerkannt.
Als Payroll Accountant sind Sie verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess für mehr als 900 Mitarbeiter in der Region und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Gehaltsabrechnungserlebnis sicher. Sie arbeiten eng mit unseren Finanz- und Personalteams weltweit zusammen und kooperieren funktionsübergreifend, um einen der kritischsten Teile unseres Geschäfts reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle helfen Sie, die Gehaltsabrechnungsprozesse zu stärken und zu verbessern, während Via weiterhin in Europa wächst, und stellen sicher, dass unsere Teams jeden Monat zuverlässig und pünktlich entlohnt werden. Wir sind offen für Remote-Kandidaten, solange Sie bereit sind, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.
Was Sie tun werden:
- Den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für Via Deutschland leiten und eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungsanbieter sowie den internen Finanz- und Personalteams zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Deutsche Steuervorschriften, Lohn- und Gehaltsgesetze sowie Compliance-Anforderungen überwachen und interpretieren, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungsprozesse mit den sich entwickelnden regulatorischen Standards übereinstimmen.
- Regelmäßige Gehaltsabrechnungsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit und Integrität der Mitarbeiterdaten zu gewährleisten, während Sie Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
- Leistungen und Steuerabzüge verwalten und sicherstellen, dass Berechnungen und Berichterstattung präzise, compliant und mit höchster Vertraulichkeit behandelt werden.
- Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
- Bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung unterstützen, die nicht unabhängig vom Support-Operationsteam gelöst werden können.
- Zu funktionsübergreifenden Projekten und betrieblichen Verbesserungen beitragen, die die Gehaltsabrechnungsprozesse stärken und das breitere Finanzteam unterstützen.
Wer Sie sind:
- Über 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland mit einem starken Verständnis der lokalen Gehaltsabrechnungsregulierungen und Steueranforderungen.
- Vertraut im Umgang mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen wie P&I Loga und sehr versiert in Microsoft Excel.
- Detailorientiert und äußerst genau, mit der Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben unabhängig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
- Starker Kommunikator, der effektiv mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Personal und anderen internen Teams zusammenarbeiten kann.
- Prozessorientiert und proaktiv, mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Implementierung innovativer Lösungen.
- Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
- Gehaltsbereich: zwischen 70.000 € und 80.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
- Ein schönes Büro im Herzen Berlins, in der Chausseestraße.
- Wöchentlicher Team-Lunch und Frühstück.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
Es gab nie einen aufregenderen Zeitpunkt, an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren?
Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Payroll Accountant Arbeitgeber: Via
Via ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und innovative Mobilitätslösungen einsetzt. Mit einem modernen Büro im Herzen Berlins bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten und gleichzeitig regelmäßig nach Berlin zu reisen, macht diese Position besonders flexibel und ansprechend für Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Accountant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Payroll-Prozesse verstehst und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei Via siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge den Unternehmen, die dich interessieren. So bleibst du über Neuigkeiten und Stellenangebote informiert. Ein gutes Timing kann dir helfen, die richtige Gelegenheit zu ergreifen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Accountant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders im Bereich Payroll.
Achte auf Details!:Da wir in der Payroll-Branche arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Via vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die Via verwendet. Wenn du weißt, wie P&I Loga funktioniert und welche deutschen Steuervorschriften relevant sind, kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Prozessverbesserungen du implementiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du effektiv mit anderen Abteilungen kommunizierst und Konflikte löst.
✨Zeige deine Leidenschaft für Verbesserungen
Via sucht jemanden, der proaktiv ist und einen Sinn für Prozessoptimierung hat. Sei bereit, Ideen zu präsentieren, wie du bestehende Payroll-Prozesse verbessern würdest, und zeige, dass du immer nach innovativen Lösungen suchst.
