Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich öffentliche Mobilität mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, 30 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Berlin mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und unterstütze über 900 Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Als Payroll Accountant für Via Deutschland sind Sie verantwortlich für den gesamten Lohnabrechnungsprozess für mehr als 900 Stundenmitarbeiter in der Region und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Lohnabrechnungserlebnis sicher.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unseren Finanz-, Personal- und Betriebsteams weltweit zusammen, um einen der kritischsten Teile unseres Geschäfts reibungslos am Laufen zu halten. Sie helfen dabei, die Lohnabrechnungsprozesse zu stärken und zu verbessern, während Via weiterhin in Europa wächst, und stellen sicher, dass unsere Teams jeden Monat zuverlässig und pünktlich entlohnt werden. Wir sind offen für Remote-Kandidaten, solange Sie bereit sind, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.
Was Sie tun werden:
- Den monatlichen Lohnabrechnungsprozess für Via Deutschland leiten und eng mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter sowie internen Finanz-, Personal- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Lohnabrechnung sicherzustellen.
- Deutsche Steuervorschriften, Lohn- und Gehaltsgesetze sowie Compliance-Anforderungen überwachen und interpretieren, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnungsprozesse mit den sich entwickelnden regulatorischen Standards übereinstimmen.
- Regelmäßige Lohnabrechnungsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit und Integrität der Mitarbeitervergütungsdaten aufrechtzuerhalten, während Sie Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
- Leistungen und Steuerabzüge verwalten, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Berichterstattung präzise, compliant und mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit behandelt werden.
- Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
- Bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Lohnabrechnung unterstützen, die nicht unabhängig vom Support-Operationsteam gelöst werden können.
- Zu funktionsübergreifenden Projekten und betrieblichen Verbesserungen beitragen, die die Lohnabrechnungsprozesse stärken und das breitere Finanzteam unterstützen.
Wer Sie sind:
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland mit einem starken Verständnis der lokalen Lohnabrechnungsregulierungen und Steueranforderungen.
- Vertraut mit HRIS- und Lohnabrechnungssystemen wie P&I Loga und sehr versiert in Microsoft Excel.
- Detailorientiert und äußerst genau, mit der Fähigkeit, Lohnabrechnungsaufgaben unabhängig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
- Starker Kommunikator, der effektiv mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Personal und anderen internen Teams zusammenarbeiten kann.
- Prozessorientiert und proaktiv, mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Implementierung innovativer Lösungen.
- Fließend in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
- Gehaltsspanne: zwischen 70.000 € und 90.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
- Ein schönes Büro im Herzen Berlins, in der Chausseestraße.
- Wöchentlicher Team-Lunch und Frühstück.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
Es gab nie einen aufregenderen Zeitpunkt, um an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren? Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Payroll Manager Arbeitgeber: Via
Via ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und innovative Mobilitätslösungen einsetzt. Mit einem modernen Büro im Herzen Berlins bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten und gleichzeitig regelmäßig mit einem dynamischen Team in Berlin zusammenzukommen, macht Via zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung öffentlicher Verkehrssysteme leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen Payroll-Profis. Je mehr du dich vernetzt, desto mehr Chancen hast du, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen! Suche aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an Via und erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Payroll-Bereich vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und vorbereitet ins Interview gehst.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich an Via interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Payroll Manager bei Via interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Punkte finden können!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone deine 5+ Jahre Erfahrung im Bereich Payroll und deine Kenntnisse über deutsche Vorschriften. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Via vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission von Via vertraut und verstehe, wie die Rolle des Payroll Managers dazu beiträgt. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im öffentlichen Verkehr und überlege, wie du mit deinem Wissen über deutsche Lohn- und Steuerrecht einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit HRIS-Systemen oder bei der Einhaltung von Vorschriften gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da du mit verschiedenen Systemen arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, technische Fragen zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Excel-Kenntnisse und Erfahrungen mit Lohnabrechnungssystemen wie P&I Loga konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die Prozesse zu optimieren.
