Payroll Manager

Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Als Payroll Accountant für Via Deutschland sind Sie verantwortlich für den gesamten Lohnabrechnungsprozess für mehr als 900 Stundenmitarbeiter in der Region und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Lohnabrechnungserlebnis sicher.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unseren Finanz-, Personal- und Betriebsteams weltweit zusammen, um einen der kritischsten Bereiche unseres Geschäfts reibungslos am Laufen zu halten. Sie helfen dabei, die Lohnabrechnungsprozesse zu stärken und zu verbessern, während Via weiterhin in Europa wächst, und stellen sicher, dass unsere Teams jeden Monat zuverlässig und pünktlich entlohnt werden. Wir sind offen für Remote-Kandidaten, solange Sie bereit sind, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.

Was Sie tun werden:

• Den monatlichen Lohnabrechnungsprozess für Via Deutschland leiten und eng mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter sowie internen Finanz-, Personal- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Lohnabrechnung sicherzustellen.
• Deutsche Steuervorschriften, Lohn- und Gehaltsgesetze sowie Compliance-Anforderungen überwachen und interpretieren, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnungsprozesse mit den sich entwickelnden regulatorischen Standards übereinstimmen.
• Regelmäßige Lohnabrechnungsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit und Integrität der Mitarbeitervergütungsdaten aufrechtzuerhalten, während Sie Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
• Leistungen und Steuerabzüge verwalten, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Berichterstattung präzise, compliant und mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit behandelt werden.
• Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
• Bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Lohnabrechnung unterstützen, die nicht unabhängig vom Support-Operationsteam gelöst werden können.
• Zu funktionsübergreifenden Projekten und betrieblichen Verbesserungen beitragen, die die Lohnabrechnungsprozesse stärken und das breitere Finanzteam unterstützen.

Wer Sie sind:

• Über 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland mit einem starken Verständnis der lokalen Lohnabrechnungsregulierungen und Steueranforderungen.
• Vertraut mit HRIS- und Lohnabrechnungssystemen wie P&I Loga und sehr versiert in Microsoft Excel.
• Detailorientiert und äußerst genau, mit der Fähigkeit, Lohnabrechnungsaufgaben unabhängig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
• Starker Kommunikator, der effektiv mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Personal und anderen internen Teams zusammenarbeiten kann.
• Prozessorientiert und proaktiv, mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Implementierung innovativer Lösungen.
• Fließend in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
• Gehaltsspanne: zwischen 70.000 € und 90.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
• Ein schönes Büro im Herzen Berlins, in der Chausseestraße.
• Wöchentlicher Team-Lunch und Frühstück.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Es gab nie einen aufregenderen Zeitpunkt, um an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren? Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.