Payroll Manager (German-speaking)

Via nutzt Technologie, um den Transport weltweit zu transformieren. Als Payroll Manager für Deutschland verwalten Sie den gesamten Mitarbeiterabrechnungsprozess, einschließlich Vorbereitung, Pflege von Aufzeichnungen und monatlicher Finanzberichterstattung für über 600 Mitarbeiter in der Region. Sie werden die Abrechnungsfunktion von Vias schnell wachsender Organisation in Europa mitgestalten und mit Kollegen aus dem Finanzteam von Via weltweit zusammenarbeiten.

Was Sie tun werden:

• Eng mit Vias externem Abrechnungspartner zusammenarbeiten, um den monatlichen Abrechnungsprozess in Deutschland voranzutreiben und mit den Finanz- und Personalteams von Via zusammenzuarbeiten, um genaue und pünktliche Abrechnungsübermittlungen sicherzustellen.
• Deutsche Steueranforderungen, Änderungen der Lohn- und Steuergesetze sowie andere regulatorische Änderungen, die die Abrechnung betreffen, verstehen.
• Periodische Audits der Abrechnungsdaten durchführen, um die Genauigkeit der Mitarbeitervergütungsinformationen sicherzustellen.
• Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
• Sicherstellen, dass Leistungsabzüge und Steuerabzüge genau und rechtzeitig berechnet und gemeldet werden.
• Alle Aspekte der monatlichen Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Abrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
• Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Vergütung fungieren.
• Ad-hoc-Projekte durchführen und das breitere Team nach Bedarf unterstützen.
• Vertraulichkeit in Bezug auf alle Abrechnungsinformationen und Initiativen zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter wahren.

Wer Sie sind:

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland.
• Technikaffin mit einem starken Verständnis von HRIS-Systemen wie P&I Loga und fortgeschrittenen Kenntnissen in Microsoft Excel.
• Fähigkeit, Abrechnungsaufgaben genau, vollständig und zeitgerecht mit minimaler Aufsicht durchzuführen.
• Leidenschaft für Prozessverbesserungen und die Entwicklung innovativer Lösungen.
• Detailorientiert und engagiert für hohe Genauigkeit.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Teams und im Management mehrerer Prioritäten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, auf verschiedenen organisatorischen Ebenen zu interagieren.
• Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Ein globaler Arbeitgeber mit über 700 Mobilitätsbereitstellungen in mehr als 40 Ländern.
• Teil eines Unternehmens, das für sein Engagement für soziale Belange anerkannt ist.
• Vertrauen und Autonomie: Sie entscheiden, wie Sie Herausforderungen angehen, mit Unterstützung von uns.
• Grundgehaltsspanne: 60.000 - 75.000 € plus Aktienoptionen, abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Hybrides Arbeitssetup mit einem Büro in Berlin, Rosa-Luxemburg-Straße.
• 30 Urlaubstage jährlich.

Wir sind Via und bauen Technologie, die verändert, wie sich die Welt bewegt. Wir haben TransitTech entwickelt, um gemeinsame, dynamische öffentliche Mobilität zu fördern – Emissionen, Staus und die Abhängigkeit von privaten Autos zu reduzieren und gleichzeitig zugänglichen, effizienten und erschwinglichen Transport anzubieten. Unsere End-to-End-TransitTech-Lösungen bedienen Städte und Verkehrsbehörden mit Software, Service-Design und betrieblichem Fachwissen zur Verbesserung der Mobilität weltweit. Gegründet auf dem Prinzip, gemeinsam weiterzukommen, setzen wir uns für einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz ein. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber Ihre Erfahrung nicht jeder Qualifikation entspricht, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben – Sie könnten genau die richtige Person für diese oder andere Rollen sein. Alle Hintergründe, Identitäten und Stimmen sind bei Via willkommen und werden gefeiert. Bereit, sich uns anzuschließen? Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.