Mitarbeiter im Büro (m/w/d)

VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.

Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen…

– Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen

– Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails

– Organisation Reisen inkl. Abrechnungen/Fahrtenbuch

– Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden

– Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment

– Dokumentenverwaltung und -ablage

– Druckaufträge: Check und Weitergabe

– Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben

– Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)

– Abtippen von Texten

– …

Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.

Was sollten Sie mitbringen

– Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)

– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

– Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist

– Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit

– Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken

– Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team

– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

– Sehr gute Organisationsfähigkeit

– Genaues und selbständiges Arbeiten

Kontakt: