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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben, von Terminplanung bis Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: VIABLE DYNAMICS vereint Experten aus Wissenschaft, Management und Kunst für innovative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.
Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
- Organisation Reisen inkl. Abrechnungen/Fahrtenbuch
- Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden
- Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Druckaufträge: Check und Weitergabe
- Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)
- Abtippen von Texten
Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.
Was sollten Sie mitbringen:
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken
- Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Genaues und selbständiges Arbeiten
Kontakt:
Mitarbeiter im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH
Kontaktperson:
VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu VIABLE DYNAMICS haben. Oftmals kann eine persönliche Empfehlung den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Projekte und Werte von VIABLE DYNAMICS informierst. Zeige, dass du ihre Mission verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse in einem praktischen Kontext. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du komplexe Aufgaben effizient verwalten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VIABLE DYNAMICS. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu VIABLE DYNAMICS passt. Hebe deine Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke betonen
In der Rolle wird viel kommuniziert, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Kunden, Kollegen oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
