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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben, von Terminplanung bis Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: VIABLE DYNAMICS vereint Experten aus Wissenschaft, Management und Kunst für innovative Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.
Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
- Organisation Reisen inkl. Abrechnungen/Fahrtenbuch
- Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden
- Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Druckaufträge: Check und Weitergabe
- Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)
- Abtippen von Texten
Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.
Was sollten Sie mitbringen:
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken
- Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Genaues und selbständiges Arbeiten
Kontakt:
Mitarbeiter im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH
Kontaktperson:
VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Firma und ihren Projekten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele von VIABLE DYNAMICS verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Die Stelle erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten, also betone deine Vielseitigkeit und Lernbereitschaft im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Mitarbeiter im Büro. Erkläre, warum du dich für VIABLE DYNAMICS interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office-Programmen belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur genauen und strukturierten Arbeitsweise.
Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem professionellen und freundlichen Ton verfasst ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit Kollegen, Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
