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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust den gesamten Recruitingprozess und unterstützt bei personalrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: Viadico ist ein familiäres Beratungsunternehmen für die Versicherungswirtschaft mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Personalprozesse und entwickle dich in einem humorvollen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, idealerweise erste Erfahrungen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Erweiterung und langfristiger Karriereperspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
viadico ist ein unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für die Versicherungswirtschaft. Als Branchenspezialisten liefern wir seit über 30 Jahren Beratung und Lösungen für Systeme, Prozesse und Produkte bei Versicherungsunternehmen. Unser kleines und familiäres Beratungshaus hat rund 70 Mitarbeiter an drei Standorten im Raum Stuttgart, Raum Aachen und München. Am Standort Filderstadt bieten wir dir eine langfristige Karriereperspektive als Personalreferent/in.
Deine Aufgaben:
- Personalbetreuung von A-Z.
- Du verantwortest unseren gesamten Recruitingprozess:
- Du identifizierst passende Jobportale für die Suche nach Mitarbeitern, die zu unserem mathematischen Umfeld und in unser Team passen.
- Stellenanzeigen entwickelst du gemeinsam mit dem Marketing-Team und bist verantwortlich für die Schaltung.
- Du sichtest Bewerbungen, wählst Kandidaten aus und koordinierst Gesprächstermine.
- Gemeinsam mit Führungskräften führst du Bewerbergespräche.
- Du erstellst Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Du organisierst die Teilnahme an Karriere-Events an Hochschulen oder Recruiting-Portalen.
- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen.
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen.
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- Pflege der Personalakten und Personalstammdaten.
Wir sind offen für deine Ideen und Vorschläge und schätzen es, wenn du dich aktiv in die Gestaltung unserer Personalprozesse einbringst. Die Stelle bieten wir dir anfangs in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden an. Du hast die Möglichkeit, den Umfang deiner Tätigkeit sukzessive zu erweitern. Langfristig bieten wir dir die Perspektive, die Leitung der Personalverwaltung zu übernehmen.
Deine Voraussetzungen:
- Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium mit Schwerpunkt Personal hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise hast du erste Erfahrung im Personalwesen in einem mittelständischen Unternehmen.
- Du bist empathisch, kommunikativ und ausgeprägt dienstleistungsorientiert.
- Du arbeitest selbstständig, sehr sorgfältig und mit viel Eigeninitiative.
- Deine Deutschkenntnisse sind bestens in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeit in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, Fixgehalt und variabler Bonus.
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Weiterbildungen, genau auf dich abgestimmt.
- Ein partnerschaftliches, humorvolles Team.
- Freiraum für deine Ideen. Deine Meinung zählt.
Vielfältige Mitarbeitervorteile:
- Sicherer Arbeitgeber.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Regelmäßige Gehaltsanpassung.
- Partnerschaftliches Arbeitsklima.
- Mitarbeiter-Vergünstigungen.
- Unternehmensbeteiligung.
- Flexible Arbeitszeit.
- Home-Office.
- Regelung für unbezahlten Urlaub.
- Individuelle Weiterbildung.
- Mentoring.
- Persönliche Weiterentwicklung.
- Dienstfahrrad.
- Unfallversicherung.
- Betriebsarzt.
- PC-Arbeitsbrille.
- Mitarbeiter-Events.
- Kaffee und Getränke.
Personalreferent/in (m/w/d) Arbeitgeber: viadico GmbH
Kontaktperson:
viadico GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in der Versicherungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen im Personalwesen recherchierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und dich mit anderen Fachleuten austauschen, was dir helfen kann, dich besser auf die Stelle vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über viadico. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium mit Schwerpunkt Personal sowie deine bisherigen Tätigkeiten in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Personalreferent/in interessierst. Gehe auf deine empathischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und wie diese zur Unternehmenskultur von viadico passen.
Sorgfältige Bewerbung: Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Bewerbung auf Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei viadico GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von viadico. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Verstehe den Recruitingprozess
Da du für den gesamten Recruitingprozess verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diesen effizient gestalten kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kandidaten ausgewählt und Gespräche geführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Personalreferent/in ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Recruitingprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Personalprozesse zu optimieren.
