Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsstärke, charmantem Auftreten & eine verlässliche Arbeitsweise auszeichnet? Du hast Lust auf einen spannenden Job in dem du deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen kannst?

Dann bewirb Dich jetzt für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee, denn wir suchen einen Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Dein Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann o.ä.) idealerweise mit Berufserfahrung.
• Du besitzt eine ausgeprägte Team- & Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne proaktiv und eigenverantwortlich.
• Du bist ein Allroundtalent und brennst darauf, Dich in verschiedene Geschäftsprozesse einzufinden.
• Du besitzt fundierte MS Office Kenntnisse und fühlst Dich wohl in der Anwendung.
• Du hast Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen die Balance.
• Du verfügst über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und bist ein echtes Organisationstalent.
• Du hast Lust kreativ tätig zu werden und unsere Social Media Präsenz, Homepage und unser Intranet mitzugestalten.
• Du bringst gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, über türkisch Kenntnisse würden wir uns freuen, sind aber keine Bedingung.

Deine Aufgaben:

• Du bist ein echter „Rückenfreihalter“ für unsere Geschäftsführung und unterstützt in allen operativen Aufgaben – von der Sichtung der Korrespondenz über das Kalender Management – inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen – bis hin zum Reisemanagement.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Management und Geschäftsführung und arbeitest somit dem Vertrieb, der Personal- und Marketingabteilung zu.
• Du übernimmst die Planung und Aufbereitung unserer Inhouse-Veranstaltungen und unserer Kundenmeetings.
• Du wirkst aktiv an der Vorbereitung und Erstellung von Management Reports mit und behältst den Überblick über die Dokumentationen.
• Zusätzlich bist Du mit charmantem Auftreten für unser Empfangsmanagement zuständig, koordinierst Empfangstelefon und den Post Ein-und Ausgang.

Unsere Benefits für Dich:

• Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird.
• Flache Hierarchien – nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Ein krisensicherer Job in Festanstellung.
• Eine tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee.
• Und zu guter Letzt legendäre Partys auf unserer Dachterrasse.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

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