Immigration Senior Manager in Darmstadt

Gestalten Sie mit Vialto die internationale Arbeitswelt. Wir unterstützen Unternehmen dabei, den weltweiten Einsatz ihrer Mitarbeitenden strategisch zu planen und erfolgreich umzusetzen. Unsere Tätigkeitsbereiche umfassen internationale Steuerberatung, Immigration, Vergütung und Benefits, Advisory sowie Vialto Private. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen für die komplexen strategischen und regulatorischen Anforderungen grenzüberschreitender Arbeit.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und komplexe Herausforderungen mit durchdachten Lösungen angehen. Menschen, auf die sich unsere Kunden und entsandte Mitarbeitende verlassen können. Bei Vialto erwartet Sie eine äußerst kollaborative Unternehmenskultur, die von engem Austausch, gegenseitiger Unterstützung und kontinuierlichem Lernen geprägt ist. Wir ermutigen Sie, Fragen zu stellen, Ihr Wissen zu vertiefen und eigene Ideen einzubringen. Dabei fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Sie arbeiten mit erfahrenen Expertinnen und Experten zusammen und gestalten menschenzentrierte, technologiegestützte Lösungen, die die Zukunft der Arbeitswelt vorantreiben. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Ziele zu erreichen und neue Möglichkeiten zu entdecken. Dasselbe möchten wir auch für Sie tun. Unabhängig davon, welche beruflichen Ziele Sie verfolgen - Vialto kann Sie dabei unterstützen, Ihren eigenen Weg zu finden.

Hauptaufgaben

• Aktive Mitwirkung an Business-Development-Aktivitäten und Unterstützung des Wachstums der deutschen Immigration-Praxis;
• Mitwirkung an Ausschreibungen (RFPs), Pitches und der Erstellung von Angeboten;
• Durchführung von Mandantenseminaren, Webinaren und Fachvorträgen;
• Funktion als vertrauenswürdiger Berater und zentraler Ansprechpartner für Mandanten;
• Proaktive Steuerung und Überwachung von Immigration-Fällen für ein eigenes Mandantenportfolio;
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten deutschen aufenthaltsrechtlichen Anforderungen und Prozesse;
• Überwachung von KPIs, SLAs, Budgets und Profitabilität von Mandaten;
• Betreuung komplexer und strategisch wichtiger VIP-Fälle;
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Effizienzmaßnahmen;
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (z. B. Tax, Social Security) sowie internationalen Teams und Standorten;
• Mitwirkung bei der fachlichen Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Teams von Specialists und Associates;
• Durchführung und Überwachung von Risk-Management- und Compliance-Prüfungen für neue und bestehende Mandanten.

Anforderungsprofil

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich des deutschen Aufenthaltsrechts, entweder in einem Unternehmen, einer Kanzlei, einer Professional-Services-Organisation oder bei einem Immigration-Service-Provider;
• Zulassung als Rechtsanwalt/Rechtsanwältin ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung;
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Aufenthaltsrechts sowie der damit verbundenen Compliance-Anforderungen;
• Erfahrung in der Betreuung komplexer Mandantenbeziehungen und größerer Immigration-Programme;
• Nachweisbare Erfahrung in Business Development, Mandantenentwicklung und der Identifizierung von Wachstums- und Cross-Selling-Potenzialen;
• Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie ein gutes Gespür für Mandantenbedürfnisse, Servicequalität und Profitabilität;
• Erfahrung im Umgang mit multinationalen Unternehmen und internationalen Stakeholdern;
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten;
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen;
• Ausgeprägte Team- und Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Entwicklung und Führung von Mitarbeitern;
• Fähigkeit, in einem anspruchsvollen und mandantenorientierten Umfeld erfolgreich zu agieren;
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Reisebereitschaft;
• Deutsche oder EU-Staatsangehörigkeit oder gültige deutsche Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.

Wir stehen für Chancengleichheit und setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, in dem niemand aufgrund gesetzlich geschützter Merkmale oder eines gesetzlich geschützten Status diskriminiert wird. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch KI-basierte Lösungen eingesetzt werden.