Manager – Global Compensation & Payroll Services
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Manager – Global Compensation & Payroll Services

Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und arbeite an spannenden Projekten mit globalen Kunden.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Tech-Scale-up, das führend in globalen Gehalts- und Mobilitätslösungen ist.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Mentorship, Zugang zu modernster Technologie und spannende Projekte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in globaler Mobilität oder Gehaltsmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Standorte: UK, Schweiz oder Deutschland. Chancengleichheit wird großgeschrieben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Overview

Job Description:

Are you ready to elevate your career in a dynamic tech scale-up environment? We are on the lookout for an experienced and proactive Manager to join our Global Compensation and Payroll Services team. Here, you won’t just be managing payroll; you’ll be at the forefront of innovation, leveraging our superior technology to deliver tailored global payroll and mobility compliance solutions for an exciting array of clients.

In this pivotal role, you will harness your expertise in global mobility compensation management and expatriate compliance to implement state-of-the-art technology solutions. You’ll streamline processes, enhance efficiency, and ensure excellence in service delivery, all while working on projects that truly make a difference.

Why Join Us?

  • Innovative Technology: Work with cutting-edge tools that outshine our competitors, giving you the resources to excel and innovate.
  • Exciting Projects: Engage with a diverse portfolio of clients and projects that challenge you and expand your skill set.
  • Collaborative Environment: Be part of a supportive team that values mentorship and professional growth.

Your Responsibilities

  • Client Engagement: Serve as the primary point of contact for multiple clients, building strong relationships and delivering exceptional customer service that sets us apart.
  • Payroll Oversight: Lead the end-to-end payroll processes, ensuring timely data collection, processing, and distribution that align with our high standards of KPIs and SLAs.
  • Project Leadership: Spearhead client projects, consulting on process improvements and identifying risks and opportunities to enhance service delivery.
  • Data Validation: Conduct thorough payroll data validations and reconciliation analyses to proactively identify and mitigate high-risk areas.
  • Tailored Solutions: Manage client-specific requirements, including payroll mapping and global cost tracking, ensuring seamless collaboration with payroll and third-party vendors.
  • Compliance Support: Assist clients with accurate year-end reporting, compensation summaries, and other compliance-related documentation, ensuring they stay ahead of the curve.
  • Data-Driven Insights: Utilize data analytics to provide clients with actionable insights, empowering them to make informed decisions about their mobility programs.
  • Innovative Automation: Identify opportunities for process automation and collaborate with our tech teams to implement groundbreaking solutions.
  • Mentorship and Development: Provide guidance, mentorship, and training to junior team members in a multi-geographic hybrid structure, fostering a culture of skill development and collaboration.

Requirements

  • Bachelor’s degree or equivalent experience in global mobility, expatriate tax, or global payroll management.
  • Experience managing hybrid teams across multiple geographical locations.
  • Strong background in managing complex datasets, particularly compensation data for mobile employees.
  • Proficiency with digital tools such as the Microsoft Office Suite, Google workspace, data analysis tools, data visualization software, and project management applications.
  • Understanding of global payroll compliance and expatriate tax knowledge
  • Demonstrated ability to work independently and deliver outstanding customer service and manage complex client relationships effectively.

Join us and be part of a team that’s not just keeping pace with the industry but leading it! If you’re ready to take on exciting challenges and work with the best technology in the business, we want to hear from you!

Additional Information

This is a hybrid role. Location: UK or Switzerland or Germany

We are an equal opportunity employer that does not discriminate on the basis of any legally protected status.

Please note, AI is used as part of the application process.

For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below.

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Manager – Global Compensation & Payroll Services Arbeitgeber: Vialto

Als innovatives Tech-Scale-up bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf modernste Technologien setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten mit einem vielfältigen Kundenportfolio arbeiten. Profitieren Sie von einer unterstützenden Teamatmosphäre, in der Mentorship und berufliches Wachstum großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

Vialto HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Manager – Global Compensation & Payroll Services

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, ein Gespräch zu initiieren, um mehr über ihre Erfahrungen und den Bewerbungsprozess zu erfahren.

Verstehe unsere Technologie

Informiere dich über die neuesten Technologien und Tools, die wir verwenden, insbesondere im Bereich der Gehaltsabrechnung und Datenanalyse. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren und Prozesse zu optimieren.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Da du in dieser Rolle Projekte leiten wirst, könnte es hilfreich sein, dich auf mögliche Fallstudien vorzubereiten. Überlege dir, wie du Herausforderungen im Bereich der globalen Vergütung und Gehaltsabrechnung angehen würdest, und sei bereit, deine Ansätze während des Interviews zu präsentieren.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Rolle auch Mentoring und Teamführung umfasst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Führung von hybriden Teams parat haben. Betone, wie du andere unterstützt und entwickelst, um eine positive Teamdynamik zu fördern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager – Global Compensation & Payroll Services

Global Mobility Management
Expatriate Tax Knowledge
Payroll Management
Data Analysis
Customer Service Excellence
Project Management
Compliance Knowledge
Data Validation
Process Improvement
Team Leadership
Digital Tools Proficiency
Strong Communication Skills
Relationship Management
Problem-Solving Skills
Automation Implementation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Erfahrungen im Bereich globale Mobilität und Expatriate-Compliance. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone, wie du innovative Lösungen im Bereich Payroll und Compensation implementiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Hebe deine Datenanalysefähigkeiten hervor: Da die Rolle einen starken Fokus auf Datenanalysen hat, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren. Dies zeigt deine Eignung für die Position.

Betone Teamarbeit und Mentorship: Da die Stelle auch Mentorship und die Führung von hybriden Teams umfasst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung zu betonen. Zeige, wie du andere unterstützt und gefördert hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vialto vorbereitest

Verstehe die Technologie

Da die Rolle stark auf innovativer Technologie basiert, solltest du dich im Vorfeld mit den neuesten Trends und Tools im Bereich der globalen Vergütung und Lohnabrechnung vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, diese Technologien zu nutzen und zu implementieren.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung komplexer Datensätze und der Führung hybrider Teams demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Kundenorientierung betonen

Da Kundenengagement eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir exzellenter Kundenservice ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du starke Beziehungen zu Kunden aufbaust und pflegst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit, Mentorship und berufliche Entwicklung beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.

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Vialto
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  • Manager – Global Compensation & Payroll Services

    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-24

  • V

    Vialto

    50 - 100
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