Tax Associate

Verantwortlichkeiten:

• Genaues Vorbereiten, Überprüfen und Einreichen von Steuererklärungen und verwandten Unterlagen für global mobile Mitarbeiter innerhalb festgelegter Fristen.
• Anbieten von spezialisiertem Rat und strategischen Empfehlungen an interne Teams bezüglich Steuerplanung, Abzugsverpflichtungen und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Zusammenarbeit mit den Finanz- und HR-Abteilungen zur genauen Berechnung und Berichterstattung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Anbieten von spezialisiertem Steuerwissen zu Einsatzstrukturen, Nutzung von Steuerabkommen und Identifizierung steuerlich effizienter Vorteile.
• Schulung und Beratung von Mitarbeitern über ihre Steuerverpflichtungen und die potenziellen Auswirkungen internationaler Einsätze.
• Bereitstellung von Leitlinien zu Steuerangleichungs- und Schutzrichtlinien für Mitarbeiter, um ein klares Verständnis und Compliance sicherzustellen.
• Analyse von Mitarbeitervergütungen und Lohnsteuerdaten zur genauen Berechnung von Steuerverpflichtungen und Identifizierung potenzieller Vorteile.
• Vorbereitung unterstützender Anträge und Dokumentationen zur Optimierung der Steuerpositionen der Mitarbeiter, einschließlich umfassender Datenanalysen und Kommunikation mit Entsandten.
• Sorgfältige Pflege detaillierter Steuerunterlagen und Dokumentationen zur Genauigkeit und Prüfungsbereitschaft.
• Aktuelle Informationen über die neuesten Entwicklungen im internationalen Steuerrecht und -vorschriften.
• Zusammenstellung und Präsentation von Steuerberichten für das Management, Prüfer und Steuerbehörden, wobei wichtige Erkenntnisse und Empfehlungen hervorgehoben werden.
• Umfassendes Verständnis anderer Dienstleistungsbereiche innerhalb des Unternehmens zur Identifizierung funktionsübergreifender Probleme und Zusammenarbeit mit Steuer-SME für integrierte Lösungen.
• Durchführung eingehender Recherchen zu länderspezifischen Steuerfragen, insbesondere in Bereichen, in denen die Organisation tätig ist.
• Als primärer Ansprechpartner für Kunden mit Mitarbeitern auf Geschäftsreisen fungieren und außergewöhnlichen Service und Unterstützung bieten.
• Regelmäßige Kommunikation mit Kunden, um sie über den Fortschritt der Reisebewertungen zu informieren, Bedenken anzusprechen und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Verantwortlich für das Finanzmanagement des Engagements (einschließlich Rechnungsstellung, Inkasso, Kennzahlen und KPI-Tracking).
• Zusammenarbeit mit Kunden zur Implementierung von Global Mobility Tax-Strategien zur Minimierung der Verbindlichkeiten sowohl für das Unternehmen als auch für den Mitarbeiter.
• Erkennen und aktiv nach neuen Geschäftsmöglichkeiten innerhalb des bestehenden Kundenstamms suchen, basierend auf einem tiefen Verständnis ihrer sich ändernden Anforderungen.
• Arbeiten zur Erweiterung des Kundenportfolios und Pflege bestehender Kundenbeziehungen zur Steigerung des Umsatzwachstums.
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbslandschaften zur Identifizierung potenzieller Wachstumsbereiche und -möglichkeiten.

Qualifikationen:

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Exzellente analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Gute Fähigkeit, Arbeitslast zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Teamplayer, positive Einstellung.
• Kundenserviceorientiert, reaktionsschnell und „kann‑tun“ offene Denkweise und Herangehensweise.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, proaktive Herangehensweise. Versteht die Bedeutung von Vertraulichkeit.
• Sie sind ein Muttersprachler in Französisch/Englisch (mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten), fließend in Englisch/Französisch (Schweizer-)Deutsch oder Italienisch sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen:

• Wertvolle Erfahrung in einem multidisziplinären Team leidenschaftlicher Fachleute.
• Moderne Arbeitsplätze mit modernster IT-Ausrüstung auf internationaler Ebene.
• Ein flexibler Arbeitszeitplan, einschließlich 3 Tage pro Woche im Büro.
• Ein unterstützendes und enthusiastisches Team von Kollegen, Spezialisten und Fachleuten, die wirklich Freude an ihrer Arbeit haben und bereit sind, Ihnen auf Ihrem Lernweg zu helfen.
• Interessante und dynamische Arbeit in einem internationalen Umfeld, in dem unsere Büros in mehr als 53 Ländern angesiedelt sind.
• Fortschrittliches berufliches Wachstum.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und Mitarbeiterleistungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Unterstützung und Vorteile, modernes Büro in einer großartigen Lage in Genf).
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht aufgrund eines rechtlich geschützten Status diskriminiert.