Chief of Staff to the CEO

vialytics revolutioniert, wie Städte ihre Straßeninfrastruktur verwalten. Unser KI-gestütztes Straßenmanagementsystem ermöglicht es Kommunen, Straßenschäden zu erkennen, Wartungsprioritäten zu setzen und intelligentere Infrastrukturentscheidungen zu treffen. Gegründet im Jahr 2018, haben wir schnell in Europa und den USA expandiert und unterstützen über 1000 Kommunen in 7 Ländern. Wir treten nun in die nächste Wachstumsphase ein: unsere internationale Expansion beschleunigen, unser Produkt auf das nächste Level bringen und eine Organisation aufbauen, die wirklich skalierbar ist.

Diese Rolle ist nicht Ihre typische Chief of Staff-Rolle. Dies ist eine hochgradig strategische Position, die sich darauf konzentriert, Strategie in Ausführung umzusetzen. Sie sind die Person, an die sich der CEO wendet, wenn ein Thema geschäftskritisch, funktionsübergreifend ist und einen einzelnen Verantwortlichen benötigt, um es voranzutreiben. Ihr Erfolg wird an der Geschwindigkeit und Qualität gemessen, mit der das Unternehmen Entscheidungen trifft und Ergebnisse liefert.

Ihr Mandat

• Sie können Prioritäten, Annahmen und Entscheidungen in allen Funktionen herausfordern.
• Sie bringen die richtigen Stakeholder zusammen und treiben Entscheidungen voran.
• Sie definieren Verantwortung, Zeitpläne und Nachverfolgungsmechanismen für unternehmenswichtige Initiativen.
• Sie halten Führungskräfte für Verpflichtungen und vereinbarte Ergebnisse verantwortlich.
• Sie eskalieren ungelöste Probleme direkt an den CEO, wenn nötig.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Sie arbeiten direkt mit dem CEO an den wichtigsten Prioritäten des Unternehmens.
• Strategische Klarheit: Übersetzen Sie die Unternehmensstrategie in klare Prioritäten, Verantwortlichkeiten und messbare Ergebnisse.
• Entscheidungsgeschwindigkeit: Bauen und betreiben Sie ein Betriebssystem, das schnelle, qualitativ hochwertige Entscheidungen und Ausführungen im gesamten Unternehmen ermöglicht.
• C-Level-Ausrichtung & Verantwortung: Richten Sie das Führungsteam um gemeinsame Prioritäten aus, treiben Sie die Verantwortung voran und lösen Sie funktionsübergreifende Konflikte, bevor sie zu Engpässen werden.
• Funktionsübergreifende Ausführung: Leiten Sie Initiativen, die nicht klar einer einzelnen Funktion zugeordnet sind, und stellen Sie sicher, dass kritische Unternehmensprioritäten in Produkt, GTM und Betrieb umgesetzt werden.
• KI-Transformation: Stellen Sie die Umsetzung der KI-Transformation von vialytics und deren messbare Auswirkungen auf das Geschäft sicher.
• Unternehmensbetriebssystem: Entwerfen und verbessern Sie kontinuierlich die Managementprozesse, Betriebsrhythmen, Entscheidungsrahmen und Transparenzmechanismen, die es dem Unternehmen ermöglichen, zu skalieren.
• CEO-Leverage: Übernehmen Sie die Verantwortung für kritische unternehmensweite Initiativen, treiben Sie Entscheidungen voran und beseitigen Sie den CEO als Engpass für die Ausführung.

Wir wären die perfekte Übereinstimmung, wenn Sie:

• Über 7 Jahre Erfahrung in schnell wachsenden SaaS-, Technologie- oder Scale-up-Umgebungen verfügen, idealerweise in Unternehmen der Serie B+.
• Eng mit Gründern, CEOs oder Führungsteams in Rollen wie Chief of Staff, Founder's Associate, Strategy & Operations, Business Operations oder Top-Tier-Consulting zusammengearbeitet haben.
• Erfolgreich komplexe funktionsübergreifende Initiativen mit messbarem Geschäftswert geleitet haben.
• Unternehmensweite Betriebssysteme wie OKRs, Planungsprozesse, Executive Reviews oder Management-Rhythmen aufgebaut oder skaliert haben.
• In der Lage sind, Ausrichtung zu schaffen, Verantwortung zu übernehmen und senior Stakeholder ohne formale Autorität zu beeinflussen.
• Strategisches Denken mit außergewöhnlicher Ausführung und einer starken Handlungsorientierung kombinieren.
• In schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebungen mit Unklarheiten, Veränderungen und ehrgeizigen Zielen gedeihen.
• Klare, direkte und glaubwürdige Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen pflegen.
• Fließend Englisch sprechen und schreiben (Deutsch ist ein Plus).

Ihr Einstellungsprozess

• Kick-Off-Gespräch (45 min – 1h): Freundliches virtuelles Gespräch mit People & Culture und dem Hiring Manager, um die Rolle, Ihre Erfahrungen und unsere Kultur zu erkunden.
• Experteninterview: Fallstudie (1h30): Treffen Sie wichtige Stakeholder Patrick (CEO) und Oli (CFO) zusammen mit P&C und präsentieren Sie einen praktischen Geschäftsfall, um Ihr strategisches Denken und Ihre Ausführungsfähigkeiten zu demonstrieren.
• Vor-Ort – Treffen in Stuttgart: Eine Gelegenheit, das C-Level-Team virtuell oder persönlich zu treffen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Gehalt, das Ihre Erfahrung und Ihren Einfluss widerspiegelt.
• Top-Ausrüstung & Tools: MacBook, iPhone, AirPods sowie Zugang zu modernen SaaS-Tools und Plattformen.
• Ein dynamisches und internationales Scale-up-Umfeld: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsfindung und echtes Eigentum ab dem ersten Tag.
• Flexible Arbeitsoptionen: Hybrides Setup in Deutschland mit Flexibilität und gelegentlichen Reisen.
• Lern- und Wohlfühlangebote: €1500 jährliches Trainingsbudget, EGYM Wellpass, FutureBens und mehr.
• Offsites & Events: Regelmäßige Unternehmensversammlungen und Teambesprechungen.

vialytics bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetische Merkmale, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jede andere durch das Gesetz geschützte Eigenschaft. Diese Richtlinie gilt für alle Bedingungen der Beschäftigung, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Platzierung, Beförderung, Kündigung, Entlassung, Rückruf, Übertragung, Abwesenheit, Vergütung und Schulung.

Bitte beachten Sie Phishing-Betrügereien: vialytics erhebt niemals Gebühren für Bewerbungen, Lebenslaufprüfungen, Interviews oder Schulungsprozesse. Offizielle Kommunikation von unserem Rekrutierungsteam erfolgt nur über: unsere Rekrutierungsplattform Teamtailor, verifizierte LinkedIn-Profile von vialytics-Rekruteuren oder E-Mail-Adressen, die auf @vialytics.de, @vialytics.fr oder @vialytics.com enden.