Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung für Kundenprojekte und interne Vorhaben, koordiniere Teams und finde Lösungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativen digitalen Produkten und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
VIAMA wächst.
Unsere Kundenprojekte werden größer, wir entwickeln eigene digitale Produkte und gleichzeitig entstehen ständig neue Möglichkeiten.
Unser Engpass ist dabei nicht zu wenig Arbeit.
Es laufen heute noch zu viele Fäden bei einzelnen Personen zusammen.
Das wollen wir ändern.
Deshalb suchen wir einen Senior Project & Operations Manager (m/w/d) , der Arbeit sieht, bevor man sie ihm geben muss.
Du musst bei uns nicht vom ersten Tag an Experte für Informationssicherheit, Datenschutz oder Compliance sein.
Viel wichtiger ist, dass Du Dich schnell in komplexe Situationen einarbeiten kannst, Zusammenhänge erkennst und Verantwortung übernimmst.
Wenn ein Projekt hängt, wartest Du nicht auf das nächste Meeting.
Du findest heraus, warum.
Wenn Informationen fehlen, holst Du sie.
Wenn eine Entscheidung notwendig ist, bereitest Du sie vor.
Und wenn Du ein Problem erkennst, hast Du idealerweise schon einen Lösungsvorschlag.
Wir suchen keinen Verwalter.
Wir suchen einen Menschen, der gemeinsam mit uns Dinge voranbringt.
Aufgaben Du übernimmst schrittweise Verantwortung für die operative Steuerung unserer Kundenprojekte und internen Vorhaben.
Du hältst Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine und Abhängigkeiten im Blick und sorgst dafür, dass vereinbarte Dinge tatsächlich passieren.
Du koordinierst unsere internen Kolleginnen und Kollegen sowie Ansprechpartner auf Kundenseite und holst selbstständig notwendige Informationen ein.
Du erkennst frühzeitig, wenn Projekte ins Stocken geraten, Entscheidungen fehlen oder Risiken entstehen und kümmerst Dich darum, bevor daraus ein Problem wird.
Du bereitest Entscheidungen strukturiert vor und kommst dabei möglichst nicht nur mit einer Frage, sondern mit Optionen und einer eigenen Empfehlung.
Du moderierst Termine, bereitest sie vor und sorgst anschließend dafür, dass Entscheidungen und Aufgaben umgesetzt werden.
Du arbeitest Dich in unsere Themen rund um Informationssicherheit, Datenschutz, Governance und Compliance ein und übernimmst mit wachsender Erfahrung zunehmend fachliche Verantwortung.
Du hilfst uns dabei, wiederkehrende Arbeit zu standardisieren und gemeinsam mit unserem Team und unseren KI Lösungen bessere Abläufe zu entwickeln.
Du unterstützt dabei, unsere Delivery so aufzubauen, dass Projekte zuverlässig funktionieren, ohne dass unser Geschäftsführer jeden einzelnen Schritt selbst anstoßen muss.
Mit wachsender Erfahrung kannst Du eigenständig Kunden, Projekte und später ganze Verantwortungsbereiche übernehmen.
Qualifikation Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Consulting, PMO, Operations, Transformation oder einem vergleichbaren Umfeld.
Du kannst Dich schnell in neue und komplexe Themen einarbeiten und brauchst dafür keine vollständig ausgearbeitete Anleitung.
Du denkst voraus und erkennst Aufgaben und Probleme möglichst selbstständig.
Du kannst unterschiedliche Menschen koordinieren und freundlich, aber konsequent dafür sorgen, dass Dinge erledigt werden.
Du kannst Informationen strukturieren, Zusammenhänge erkennen und daraus konkrete Handlungsvorschläge entwickeln.
Du fühlst Dich sowohl im Gespräch mit Geschäftsführern und Führungskräften als auch mit Fachbereichen und technischen Teams wohl.
Du kannst Entscheidungen auch dann vorbereiten, wenn noch nicht jede Information verfügbar ist.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.
Erfahrung in Informationssicherheit, Datenschutz, ISO 27001, TISAX oder anderen Governance Themen ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Erfahrung mit KI und modernen digitalen Werkzeugen ist ebenfalls willkommen.
Viel wichtiger ist uns die Bereitschaft, neue Möglichkeiten auszuprobieren und sinnvoll in die tägliche Arbeit zu integrieren.
Und vielleicht das
Wichtigste: Wir suchen jemanden, der nach einiger Zeit nicht zu uns kommt und fragt: "Was soll ich als Nächstes machen?" Sondern sagt: "Ich habe gesehen, dass das Thema hängt.
Ich habe es geklärt.
Von Dir brauche ich nur noch die Entscheidung zwischen A und B."
Senior Project & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VIAMA
VIAMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der echte Beziehungen und Vertrauen im Mittelpunkt stehen. Unsere Kultur fördert persönliche Begegnungen und den Austausch von Ideen, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und die Möglichkeit bieten, Teil einer dynamischen Community von Unternehmern zu sein. Mit einem klaren Fokus auf wertvolle Interaktionen und einem unterstützenden Team schaffen wir einen Raum, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Stärken entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project & Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VIAMA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VIAMA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VIAMA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VIAMA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VIAMA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIAMA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VIAMA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
