HR Manager - Teilzeit (w/m/d)

Wir – Viamedici – sind ein führender, globaler Anbieter von Multi-Domain MDM-, PIM-, DAM- und Produktkonfiguration/CPQ-Software, mit Hauptsitz in Ettlingen (Deutschland) und einem interdisziplinären Team von ca. 150 Mitarbeitern. Wir unterstützen mit unserer Software, globale Organisationen bei der Digitalisierung von Produktmanagement-, Marketing- und Vertriebsprozessen. Du hast bei uns die Möglichkeit, dich an unseren innovativen Projekten in einem absolut dynamischen Umfeld, an der Front der Technologie- und Businessoptimierung, beruflich weiterzuentwickeln.

Ganzheitliches Recruiting

Du betreust den gesamten Bewerbungsprozess – von der Ausschreibung und Abstimmung über die Auswahl geeigneter Kandidat*innen bis hin zur Planung eines strukturierten und wertschätzenden Onboardings.

Active Sourcing

Du nutzt Plattformen wie LinkedIn Recruiter, um gezielt passende Talente zu identifizieren und auf unsere offenen Positionen aufmerksam zu machen.

Mitarbeit an HR-Projekten

Ob neue Auswahlverfahren, Retrospektiven oder Prozessoptimierungen – du bringst eigene Ideen ein und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.

Daten & Analysen

HR-Kennzahlen, Reportings und interne Umfragen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie deren Auswertung und Interpretation.

Employer Branding & Kommunikation

Du unterstützt beim Ausbau unserer Arbeitgebermarke, gestaltest Inhalte für unsere Karriereseite mit und erstellst Präsentationen – auf Deutsch und Englisch.

Datenschutz & Awareness

Du begleitest interne Maßnahmen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit, z. B. die Einführung eines Phishing-Simulations-Tools.

Meetingorganisation international

Du begleitest internationale Team-Meetings inhaltlich und organisatorisch – inklusive Hosting, Erstellung von Präsentationen, Kommunikation im Vorfeld sowie dem Protokollieren von Diskussionen und Entscheidungen.

Du bringst HR-Erfahrung mit

Mindestens 1–3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich – idealerweise hast du bereits mit Tools wie dem LinkedIn Recruiter gearbeitet und Recruiting-Prozesse aktiv mitgestaltet.

Dein Background passt perfekt

Ein Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bildet deine fachliche Grundlage – idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Management.

Du arbeitest strukturiert und eigeninitiativ

Proaktives Denken, ein klarer Blick für Prioritäten und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Kommunikation liegt dir im Blut

Du überzeugst durch klare, empathische Kommunikation, bist flexibel und verlierst auch in dynamischen Situationen nicht den Überblick.

Zwei Sprachen, ein Stil

Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift – beides brauchst du bei uns im internationalen Umfeld regelmäßig.

Deine Woche ist gut gefüllt – aber nicht zu voll

Idealerweise stehst du uns an vier Tagen pro Woche zur Verfügung (28–32 Stunden), mit ausreichend Zeit für Fokus – und für den Austausch im Team.

Betriebliche Veranstaltungen

Regelmäßige Events, die den Teamzusammenhalt stärken und dir die Möglichkeit geben, dich mit Kollegen auszutauschen und zu vernetzen.

Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsangeboten und Schulungen.

Dogsitting

Du kannst deinen Hund mit ins Büro bringen und sicherstellen, dass er während deiner Arbeitszeit nicht allein zu Hause ist.

Hardware-Ausstattung

Du erhältst hochwertige technische Ausstattung, die du für deine Arbeit benötigst.

JobRad

Mit unserem JobRad-Angebot kannst du ein Fahrrad zu attraktiven Konditionen leasen und umweltfreundlich zur Arbeit kommen oder deine Freizeit gestalten.

Arbeiten auf Augenhöhe

Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und fördern einen offenen, transparenten Austausch zwischen allen Ebenen.

Viel Gestaltungsspielraum

Du hast die Freiheit, deine Aufgaben und Projekte kreativ zu gestalten und eigene Ideen einzubringen, um Prozesse und Ergebnisse zu optimieren.

E-Learning

Mit unserem E-Learning-Angebot kannst du unser Produkt besser verstehen und durch interaktive Schulungen den Papierkram, wie beispielsweise Datenschutzdokumente, digital ersetzen.