Werkstudent Recruiting - Active Sourcing / Home Office (m/w/d)
Werkstudent Recruiting - Active Sourcing / Home Office (m/w/d)

Werkstudent Recruiting - Active Sourcing / Home Office (m/w/d)

Ettlingen Werkstudent Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Stellenausschreibungen und koordiniere Bewerbungsgespräche.
  • Arbeitgeber: Innovativer Anbieter von MDM-, PIM- und CPQ-Software mit globalem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und hochwertige Hardware-Ausstattung.
  • Warum dieser Job: Gestalte kreativ mit und entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie oder ähnlichem; erste HR-Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Arbeiten überwiegend remote aus Süddeutschland, 15-20 Stunden pro Woche.

Über das Unternehmen

Wir sind ein führender Anbieter innovativer Multi-Domain MDM-, PIM 360°-, DAM- und Dynamic Configuration/CPQ-Software mit 200 Mitarbeitern weltweit. Unser Headquarter ist in Ettlingen, Deutschland, weitere Locations sind in den USA, Rumänien, Paris, Hongkong und Tokyo. Wir sind stolz auf mehr als 350 Kunden, darunter viele globale Marken. Unser Motto: Innovate the world with us. Die Welt wird aus Ideen gemacht. Wer Kreativität im Kopf hat, ist auch nicht aufzuhalten. Bei uns finden kluge Köpfe, Unangepasste, Vordenker und Innovatoren nicht nur das perfekte Umfeld, um auf ihrem Fachgebiet genial zu sein, sondern auch das ideale Team, um ihr Bestes zu geben. Überzeuge dich selbst und werde Teil des Innovator Teams!

Was bieten wir dir?

  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten: Du hast die Freiheit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort flexibel zu gestalten.
  • Betriebliche Veranstaltungen: Regelmäßige Events, die den Teamzusammenhalt stärken und dir die Möglichkeit geben, dich mit Kollegen auszutauschen und zu vernetzen.
  • Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsangeboten und Schulungen.
  • Hardware-Ausstattung: Du erhältst hochwertige technische Ausstattung, die du für deine Arbeit benötigst.
  • Arbeiten auf Augenhöhe: Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und fördern einen offenen, transparenten Austausch zwischen allen Ebenen.
  • Viel Gestaltungsspielraum: Du hast die Freiheit, deine Aufgaben und Projekte kreativ zu gestalten und eigene Ideen einzubringen, um Prozesse und Ergebnisse zu optimieren.
  • E-Learning: Mit unserem E-Learning-Angebot kannst du unser Produkt besser verstehen und durch interaktive Schulungen den Papierkram, wie beispielsweise Datenschutzdokumente, digital ersetzen.

Was erwartet dich?

  • Du erstellst eigenständig Stellenausschreibungen, stimmst dich direkt mit den Fachbereichen ab und koordinierst den gesamten Ablauf der Bewerbungsgespräche, so trägst du aktiv zur erfolgreichen Besetzung unserer offenen Positionen bei.
  • Du identifizierst geeignete Kandidat*innen über Plattformen wie LinkedIn und Workwise, sprichst diese gezielt an und begeisterst sie für unsere Positionen.
  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation eines strukturierten und wertschätzenden Onboardings für neue Kolleg*innen.
  • Du hilfst bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Talententwicklung und Weiterbildungsinitiativen.
  • Du bringst dich mit eigenen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse ein und arbeitest an deren kontinuierlicher Verbesserung mit.

Was solltest du mitbringen?

  • Dein Background passt perfekt: Du studierst BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Studiengänge – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • Du bringst HR-Erfahrung mit: Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich konntest du bereits sammeln.
  • Du arbeitest strukturiert und eigeninitiativ: Proaktives Denken, ein klarer Blick für Prioritäten und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Kommunikation liegt dir im Blut: Du überzeugst durch klare, empathische Kommunikation, bist flexibel und verlierst auch in dynamischen Situationen nicht den Überblick.
  • Zwei Sprachen, ein Stil: Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift – beides brauchst du bei uns im internationalen Umfeld regelmäßig.
  • Deine Woche ist gut gefüllt – aber nicht zu voll: Idealerweise kannst Du uns an zwei bis drei Tagen pro Woche zur Verfügung stehen (15 bis 20 Std. und in den Semesterferien gerne mehr).
  • Arbeiten, wo du dich wohlfühlst: Du kannst flexibel von überall in Süddeutschland aus arbeiten, denn die Position ist überwiegend remote.

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Werkstudent Recruiting - Active Sourcing / Home Office (m/w/d) Arbeitgeber: Viamedici Deutschland GmbH

Als innovativer Anbieter von Softwarelösungen bieten wir dir als Werkstudent im Recruiting ein flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen, einem respektvollen Miteinander und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Recruiting-Prozesse mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das großen Wert auf persönliche Entwicklung und Teamzusammenhalt legt.
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Kontaktperson:

Viamedici Deutschland GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Werkstudent Recruiting - Active Sourcing / Home Office (m/w/d)

Netzwerken auf LinkedIn

Nutze LinkedIn, um gezielt Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im Recruiting tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns wahrgenommen zu werden.

Aktives Sourcing üben

Setze dich intensiv mit Active Sourcing auseinander. Probiere verschiedene Ansätze aus, um Kandidaten anzusprechen und sie für eine Stelle zu begeistern. Je mehr du übst, desto sicherer wirst du im Umgang mit potenziellen Bewerbern.

Verstehe unsere Unternehmenskultur

Informiere dich gründlich über unsere Unternehmenswerte und -kultur. Zeige in Gesprächen, dass du unsere Philosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Fragen vorbereiten

Bereite dir einige durchdachte Fragen vor, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen kannst. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch, dass du dich aktiv mit dem Unternehmen und der Rolle auseinandergesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Recruiting - Active Sourcing / Home Office (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Proaktives Denken
Prioritäten setzen
HR-Erfahrung
Talententwicklung
Onboarding-Prozesse
Kenntnisse in Active Sourcing
Vertrautheit mit LinkedIn und Workwise
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Flexibilität
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenausschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und deine Studienrichtung hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.

Motivationsschreiben erstellen: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Betone, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.

Bewerbung über Workwise einreichen: Nutze die Möglichkeit, dich über die Plattform Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deine Unterlagen hochzuladen, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viamedici Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und das Motto des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Erfahrung umgesetzt hast.

Präsentiere deine HR-Erfahrung

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen HR-Erfahrung vor. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kandidaten angesprochen und rekrutiert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, übe, klar und empathisch zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten.

Sei proaktiv und strukturiert

Demonstriere deine Fähigkeit, strukturiert und eigeninitiativ zu arbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du proaktiv über den Recruiting-Prozess nachdenkst und Verbesserungsvorschläge einbringen möchtest.

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