- Du planst, organisierst und bereitest Webinare mit Zoom, GoToWebinar, Webex oder vergleichbaren Plattformen technisch vor.
- Moderation von Webinaren sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und eines erstklassigen Teilnehmererlebnisses.
- Verwaltung von Teilnehmerdaten, Anmeldungen und Gästelisten in HubSpot.
- Erstellung von Einladungskampagnen, Segmentierung von Zielgruppen sowie Umsetzung automatisierter Follow-up-Workflows in HubSpot.
- Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen, Workshops und hybriden Events im gesamten DACH-Raum.
- Steuerung externer Dienstleister wie Caterer, Locations, Logistik- und AV-Partner.
- Planung von Eventbudgets, Kostenkontrolle sowie Sicherstellung einer transparenten Budgetführung.
- Koordination der gesamten Eventlogistik sowie operative Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen.
- Erstellung von Eventmaterialien wie Einladungen, Agenden, Handouts oder andere Materialien.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Speakern und externen Partnern über den gesamten Event-Lifecycle hinweg.
- Analyse von KPIs, Teilnehmerfeedback und Event-Performance zur kontinuierlichen Weiterentwicklung zukünftiger Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Eventvermarktung sowie Dokumentation von Best Practices zur Prozessoptimierung.
- Du bringst 2–3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Webinar-Management oder einer vergleichbaren operativen Position mit.
- Praktische Erfahrung mit Webinar-Plattformen wie Zoom, GoToWebinar, Webex oder ähnlichen Lösungen.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit HubSpot (CRM, Marketing Automation und Teilnehmermanagement).
- Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Sichere Kommunikation sowie professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten.
- Strukturierte, qualitätsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise.
- Souveränes Arbeiten auch unter Zeitdruck bei gleichzeitig klarem Fokus auf Ziele und Ergebnisse.
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt dir leicht.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der DACH-Region sowie zum Standort Ettlingen.
- Als nice to have bringst du Erfahrung in der technischen Moderation und Durchführung von Live-Webinaren oder Events.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.
- Erfahrung mit weiteren Marketing-Automation-Tools.
- Routine im Umgang mit Online-Collaboration-Tools und virtuellen Meeting-Plattformen.
- Begeisterung für digitale Veranstaltungen und innovative Eventformate.
Event Koordinator (m/w/d) in Teilzeit
Event Koordinator (m/w/d) in Teilzeit
Ettlingen Teilzeit Kein Homeoffice möglich
