Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Projekten und Unterstützung bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: VIAS Rail, Teil der RATH Gruppe, bietet nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Firmenwagen.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld und wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im HR-Bereich und erste praktische Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die VIAS Rail ist Teil der RATH Gruppe mit Sitz in Düren und seit vielen Jahren im regionalen Schienenpersonennahverkehr in Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen aktiv. Mit fünf Verkehrsnetzen stehen wir für zuverlässige, nachhaltige Mobilität und bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten im Betrieb, in der Werkstatt und Verwaltung. Wir fördern fachliche Entwicklung und langfristige Karriereperspektiven im Bahnsektor. Starte jetzt deine Karriere bei der VIAS Rail und bewirb dich.
- Projektkoordination
- Administrative Nachverfolgung und lückenlose Dokumentation der von der Personalleitung definierten Projektmeilensteine, Fristen und Statusberichte (keine Eigenentwicklung von Projekten)
- Kontinuierliche Abstimmung mit Schnittstellen und Fachbereichen im gesamten Unternehmen; Einholen von Arbeitsständen und Zusammenführen von Arbeitsergebnissen
- Projektüberwachung und -reporting für laufende Personalprojekte sowie frühzeitiges Aufzeigen von Verzögerungen
- Prozessdokumentation & Umsetzung
- Aufbau und Pflege unserer HR-Wissensdatenbank
- Vereinheitlichung von Prozessen und Vorlagen
- Administrative Unterstützung bei neuen HR-Strukturen und -Abläufen
- Operative HR-Praxis & Teamentlastung
- 4-monatige Einarbeitungsphase im operativen Tagesgeschäft an der Seite erfahrener Personalreferenten. Im Rahmen dieser 4 Monate verbringst du insgesamt einen Monat zur Einarbeitung in Frankfurt am Main (die Unterkunft von Montag bis Freitag wird selbstverständlich von uns übernommen), um wertvolle Einblicke und Kontakte vor Ort zu sammeln.
- Übernahme von Tätigkeiten der Personalreferenten bei Lastspitzen, personellen Engpässen oder im Urlaubs-/Krankheitsfall.
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / Organisation / BWL, eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste fundierte Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder aus dem operativen Personalwesen. Ausgeprägt strukturierte und prozesstreue Arbeitsweise mit einer hohen Affinität für administrative Aufgaben und klare Strukturen. Kommunikationsstarker Teamplayer mit ausgeprägter Umsetzungsstärke, hoher Zuverlässigkeit und der Fähigkeit, an bestehenden Schnittstellen verbindlich, freundlich und diplomatisch zu agieren. Reisebereitschaft in der Einarbeitung, später gelegentliche Tagesreisen an unsere Standorte, insbesondere nach Düren, Frankfurt am Main und Hagen.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und stabil wachsenden Unternehmen. Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Dein Arbeitsort ist zunächst in Duisburg; Ab 2027 wird dein Bürostandort in Düsseldorf sein. Nach Einarbeitung bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche. Nach der Probezeit erhältst Du einen Firmenwagen inkl. Tankkarte auch zur privaten Nutzung. Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Verantwortung: Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Entwicklung: Spannende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der RATH Gruppe. Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Zusatzleistungen: Attraktive Benefits wie Jobrad und Corporate Benefits.
Referent HR Prozesse & Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: VIAS Rail
Die VIAS Rail bietet als Teil der RATH Gruppe ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld, das auf langfristige Karriereperspektiven und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenwagen zur privaten Nutzung, ist die VIAS Rail ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die im dynamischen Bahnsektor tätig werden möchten. Die Einarbeitung in Frankfurt am Main ermöglicht wertvolle Einblicke und Kontakte, während die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent HR Prozesse & Projekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VIAS Rail aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VIAS Rail, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent HR Prozesse & Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VIAS Rail klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIAS Rail vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VIAS Rail die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
