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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte durch Organisation, Planung und Koordination im Servicebereich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Teams mit 600 Mitarbeitern in der Intralogistik-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events, Weiterbildung und ein modernes Büro warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir wachsen weiter.
Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert (deutsch, englisch), können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz Business-Unit Service (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle, die Führungskräfte in der Business Unit Service durch proaktives und effizientes Handeln zu entlasten und als verlässliche Schnittstelle zwischen den Führungskräften, den Teams, fachübergreifenden Bereichen sowie der Landesgesellschaften zu agieren. Sie erhalten einen Einblick in die Facetten des Servicebereiches in einem dynamischen und technisch spannenden Umfeld.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie sind für die Planung, Abwicklung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Ressort Service unter Berücksichtigung der Ziel- und Terminvorgaben sowie Optimierung und Strukturierung der Abläufe verantwortlich.
- Sie verantworten das Termin- und Zeitmanagement, organisieren, koordinieren und bereiten Termine vor wie z.B. Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, ggf. mit Teilnahme inkl. Protokollführung, betreuen Besucher und Gäste und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie übernehmen die anfallende E-Mail und Telefonkorrespondenz und erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte auf und übernehmen die Korrespondenz.
- Sie kümmern sich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie um die Erstellung von Reisedokumenten bei Auslandsentsendungen.
- Sie unterstützen im Rahmen ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem Beitrag.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene.
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich und verbindlich, mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion, auf.
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf.
- Sie setzen Ihre stilsicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und Projektorganisation.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima.
- Begleitetes Onboarding.
- Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Gute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung.
- Moderne Büro-Ausstattung.
- Bezuschusstes Mittagessen.
- Regelmäßige Events und Workshops.
- Sport- und Wellnesszuschuss.
- JobRad Leasing.
- Angebot an Corporate Benefits.
- Kostenloses Obst, Kaffee und Wasser.
Assistenz Business-Unit Service (m/w/d) Arbeitgeber: viastore Group
Kontaktperson:
viastore Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Business-Unit Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich direkt mit Vertretern von StudySmarter auszutauschen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Business-Unit Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz Business-Unit Service relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenzfunktion.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei viastore Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz Business-Unit Service. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung es gibt. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Antworten auf häufige Interviewfragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachkenntnisse demonstrieren kannst.
