Assistenz im Bereich Service (m/w/d)

Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir wachsen weiter.

Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert (deutsch, englisch), können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz im Bereich Service (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle, die Führungskräfte durch proaktives und effizientes Handeln zu entlasten und als verlässliche Schnittstelle zwischen den Führungskräften, den Teams, fachübergreifenden Bereichen sowie der Landesgesellschaften zu agieren. Sie erhalten einen Einblick in die Facetten des Servicebereiches in einem dynamischen und technisch spannenden Umfeld.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind für die Planung, Abwicklung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Bereich Service unter Berücksichtigung der Ziel- und Terminvorgaben sowie Optimierung und Strukturierung der Abläufe verantwortlich.
• Sie verantworten das Termin- und Zeitmanagement, organisieren, koordinieren und bereiten Termine vor wie z.B. Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, ggf. mit Teilnahme inkl. Protokollführung, betreuen Besucher und Gäste und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie übernehmen die anfallende E-Mail und Telefonkorrespondenz und erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte auf und übernehmen die Korrespondenz.
• Sie kümmern sich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie um die Erstellung von Reisedokumenten bei Auslandsentsendungen.
• Sie unterstützen im Rahmen ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem Beitrag.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich und verbindlich, mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion, auf.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf.
• Sie setzen Ihre stilsicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und Projektorganisation.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima.
• Begleitetes Onboarding.
• Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Gute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
• Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung.
• Moderne Büro-Ausstattung.
• Bezuschusstes Mittagessen.
• Regelmäßige Events und Workshops.
• Sport- und Wellnesszuschuss.
• JobRad Leasing.
• Angebot an Corporate Benefits.
• Kostenloses Obst, Kaffee und Wasser.