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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our recruiting team with candidate management and interview coordination.
- Arbeitgeber: Join a growing international team focused on delivering happiness through logistics solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like free snacks and wellness subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team culture with opportunities for personal growth and impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates are studying business, psychology, or HR, with some admin experience.
- Andere Informationen: Part-time role (20h/week) in Stuttgart with a focus on candidate journey optimization.
Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir wachsen weiter.
Recruiting Assistant (m/w/d)
Stuttgart
Du jonglierst Termine, Mails und Bewerbungen schneller als andere ihren Kaffee umrühren? Excel-Tabellen bringen dich nicht ins Schwitzen, und du behältst den Überblick, selbst wenn’s mal turbulent wird? Dann bist du genau die Unterstützung, die unser Recruiting-Team braucht! In dieser Teilzeitrolle (20h/Woche) supportest du uns bei allen Themen rund um die Kandidatengewinnung und Mitarbeitereinstellung. Bist du bereit mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich – wir freuen uns auf dich!
Das Erwartet Sie Bei Uns
- Du unterstützt uns bei der Administration des End-to-End Recruitings und sorgst für eine gelungene Candidate Journey – von der Sichtung bis zum Vertragseingang.
- Du koordinierst und planst Bewerbungsgespräche mit allen Beteiligten inkl. Fachbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem und hältst alle Daten stets aktuell; Du dokumentierst Bewerbungen, aktualisierst den Bewerbungsstatus und sorgst für Transparenz.
- Du arbeitest mit uns an der Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von ansprechenden und zielgruppengerechten Stellenanzeigen.
- Du unterstützt uns bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten und arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Travelmanagement und Buchhaltung zusammen.
- Du wirkst aktiv bei der Optimierung unserer Recruitingprozesse mit und unterstützt uns bei abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. Marketing).
Das Bringen Sie Mit
- Du hast ein (nahezu) abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Du hast bereits erste Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR- oder Recruiting-Bereich oder einer vertriebsnahen Tätigkeit.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise bereits Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen sammeln können.
- Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und deine Arbeitsweise ist von Struktur, Eigenständigkeit und Sorgfalt geprägt.
- Du besitzt fließende oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das Bieten Wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima.
- Begleitetes Onboarding.
- Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Gute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung.
- Moderne Büro-Ausstattung.
- Bezuschusstes Mittagessen.
- Regelmäßige Events und Workshops.
- Sport- und Wellnesszuschuss.
- JobRad Leasing.
- Angebot an Corporate Benefits.
- Kostenloses Obst, Kaffee und Wasser.
#J-18808-Ljbffr
Recruiting Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: viastore Group
Kontaktperson:
viastore Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recruiting Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Recruiting haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und in der Personalgewinnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Recruiting verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Recruiting vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Administration und Organisation konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recruiting Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Recruiting Assistant. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Administration, HR oder Recruiting. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren und dem Leser das Verständnis zu erleichtern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei viastore Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Candidate Journey vor
Da du für die Administration des End-to-End Recruitings verantwortlich sein wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du eine positive Candidate Journey gestalten kannst. Überlege dir, welche Schritte wichtig sind und wie du den Bewerbungsprozess für die Kandidaten so angenehm wie möglich gestalten kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, Termine und Bewerbungen effizient zu jonglieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben priorisierst.
✨Kenntnisse in MS Office und Bewerbermanagement-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch Erfahrungen mit Bewerbermanagement-Systemen hast. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge klar und strukturiert präsentieren kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
