Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe, koordiniere Bestellungen und unterstütze neue Mitarbeitende.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit dem Hamburger Familiensiegel.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und bringe frische Ideen in ein dynamisches Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen dich in unserer Unternehmensgruppe.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Materialbeschaffung, koordinierst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit mit unseren Tochterunternehmen.
- Die Abrechnungen an unsere Tochterunternehmen bereitest du vor und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und termingerecht übermittelt werden.
- Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitenden und dass diese alles bekommen, um einen guten Einstieg in unsere Gruppe zu erhalten.
- Du hast den Überblick über unseren Fahrzeug- und IT-Gerätebestand, bearbeitest Ticket-Anfragen und sorgst dafür, dass alle Dokumente sowie Softwaresysteme stets up to date sind.
- Um organisatorische und administrative Aufgaben kümmerst du dich und hältst unserem Team den Rücken frei.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich hast du bereits gesammelt.
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln, aber auch praktische Erfahrungen aus der Ausbildung sind willkommen.
- Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig bleibst du gelassen und findest effiziente Lösungen.
- MS Office beherrschst du sicher, und idealerweise hast du auch bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt.
- Du packst Dinge an, bringst Ideen ein und setzt diese mit Pragmatismus um.
- Ob mit Lieferanten, Tochterunternehmen oder internen Teams, du kommunizierst professionell, klar und verbindlich.
Warum wir?
- Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung und frische Ideen freut.
- Überdurchschnittliches Gehalt.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für effizientes Arbeiten.
- Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität.
- Bike-Leasing.
- Eine Unternehmenskreditkarte mit monatlicher Aufladung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deiner Leistung.
- Mitarbeiterangebote bei diversen Anbietern.
- Regelmäßige Teamevents für den gemeinsamen Austausch.
- 30 Tage Urlaub – zusätzlich Weihnachten und Silvester frei.
- Und: Wir sind mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet – für unsere familienfreundliche Unternehmenskultur.
Klingt nach dem richtigen Umfeld für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: viataurus GmbH
Unser Unternehmen bietet dir als Office & Administration Assistant in Teilzeit ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir nicht nur deine persönliche und fachliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und 30 Tage Urlaub. Zudem sind wir stolz auf unser Hamburger Familiensiegel, das unsere familienfreundliche Unternehmenskultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei viataurus GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von viataurus GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei viataurus GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
