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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du schreibst Aufträge und Angebote, kümmerst dich um Lieferscheine und Rechnungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Unternehmensgruppe mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Backoffice-Erfahrung.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterangebote.
Wir suchen dich in unserer Unternehmensgruppe
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen
- Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Freude daran, uns flexibel 20 bis 30 Stunden pro Woche zu unterstützen
Warum wir?
Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen Unternehmensumfeld:
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung und Innovationen freut
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien
- Mobiles Arbeiten
- Bike-Leasing
- Unternehmenskreditkarte mit monatlicher Aufladung
- Urlaubs -und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterangebote bei diversen Anbietern
- Regelmäßige Teamevents
Deine Aufgaben
- Du schreibst selbstständig und routiniert Aufträge und Angebote
- Lieferscheine und Versandpapiere gehören zu deinem Aufgabenbereich
- Du bereitest Rechnungen vor und kümmerst dich um die Koordination des Bestellwesens
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Viataurus
Kontaktperson:
Viataurus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Backoffice arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über CRM-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in einem bestimmten System hast, erwähne das in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Arbeitsweise vor. Da eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise gefordert ist, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle 20 bis 30 Stunden pro Woche umfasst, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Backoffice und deine Kenntnisse in CRM-Systemen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viataurus vorbereitest
✨Bereite dich auf deine Erfahrungen vor
Sei bereit, über deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Backoffice zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen zeigen.
✨Kenntnisse in CRM-Systemen betonen
Wenn du Erfahrung mit CRM-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Flexibilität und Teamgeist zeigen
Da die Stelle eine flexible Unterstützung von 20 bis 30 Stunden pro Woche erfordert, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Zeige auch, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du Grundkenntnisse in Englisch hast, erwähne diese im Gespräch. Auch wenn es nicht die Hauptsprache ist, kann es von Vorteil sein, und zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
