Deine Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen
- Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung
- Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen
- Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts
- Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen
- Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung
- Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen
- Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben
- Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Warum wir?
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und dein Können freut
- Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, passend zu deinem Karriereweg
- Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
- Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements
- Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
- Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance
Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!
Über uns
Projektassistenz (m/w/d) Technische Projekte in Goslar Arbeitgeber: viataurus
Die viataurus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Rolle als Projektkoordinator Technische Projekte (m/w/d) bietet, sondern auch ein Umfeld, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Mit modernen Arbeitsplätzen, flachen Hierarchien und einem motivierten Team, das deine Ideen schätzt, kannst du deine Karriere aktiv gestalten und von attraktiven Benefits wie Bike-Leasing, Firmenfitness und einer flexiblen 4-Tage-Woche profitieren. Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das dich als Mensch wertschätzt und dir die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen Team zu wachsen.
