Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe, koordiniere Bestellungen und unterstütze neue Mitarbeitende im Onboarding.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Sicherheits- und Elektrotechnik mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ausgezeichnete Karrierechancen in einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und bring frische Ideen in ein motiviertes Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Dein Organisationstalent ist gefragt! Du hast Lust, in einer wachsenden Unternehmensgruppe durchzustarten und die zentrale Schnittstelle im Back Office zu sein.
- Du übernimmst die Materialbeschaffung, koordinierst Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit mit unseren Tochterunternehmen.
- Die Abrechnungen an unsere Tochterunternehmen bereitest du vor und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und termingerecht übermittelt werden.
- Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitenden und dass diese alles bekommen, um einen guten Einstieg in unsere Gruppe zu erhalten.
- Du hast den Überblick über unseren Fahrzeug- und IT-Gerätebestand, bearbeitest Ticket-Anfragen und sorgst dafür, dass alle Dokumente sowie Softwaresysteme stets up to date sind.
- Um organisatorische und administrative Aufgaben kümmerst du dich und hältst unserem Team den Rücken frei.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich hast du bereits gesammelt.
- Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln, aber auch praktische Erfahrungen aus der Ausbildung sind willkommen.
- Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig bleibst du gelassen und findest effiziente Lösungen.
- MS Office beherrschst du sicher, und idealerweise hast du auch bereits Erfahrung mit ERP-Systemen gesammelt.
- Du packst Dinge an, bringst Ideen ein und setzt diese mit Pragmatismus um.
- Ob mit Lieferanten, Tochterunternehmen oder internen Teams, du kommunizierst professionell, klar und verbindlich.
Warum wir?
- Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung und frische Ideen freut.
- Überdurchschnittliches Gehalt.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für effizientes Arbeiten.
- Mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität.
- Bike-Leasing.
- Eine Unternehmenskreditkarte mit monatlicher Aufladung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deiner Leistung.
- Mitarbeiterangebote bei diversen Anbietern.
- Regelmäßige Teamevents für den gemeinsamen Austausch.
- 30 Tage Urlaub – zusätzlich Weihnachten und Silvester frei.
- Wir sind mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet – für unsere familienfreundliche Unternehmenskultur.
Klingt nach dem richtigen Umfeld für deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Du bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv.
Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Viataurus
Die viataurus GmbH bietet dir als Office & Administration Assistant in Teilzeit ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit überdurchschnittlichem Gehalt, flexiblen Arbeitsmodellen und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel, bist du Teil eines motivierten Teams, das deine Ideen schätzt und fördert. Nutze die Chance, in einem wachsenden Unternehmensverbund zu arbeiten, der dir zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Administration Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und uns überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Administration Assistant in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viataurus vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die viataurus GmbH und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten und welche Rolle du als Office & Administration Assistant dabei spielst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Teams und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
